"Гильдия Управляющих Документацией" развертывает ECM-решение для повышения эффективности внутренних бизнес-процессов

Общественная организация «Гильдия Управляющих Документацией» совместно с компанией «Электронные Офисные Системы» завершила развертывание ECM-решения eDocLib.

Цель

Ежедневная работа сотрудников офиса «Гильдии Управляющих Документацией» связана с обработкой большого числа бумажных и электронных документов – договоров с контрагентами, счетами, актами, информационными письмами и другими материалами. Повышая эффективность внутренних бизнес-процессов, в «Гильдии Управляющих Документаций» было принято решение о приобретении современного и гибкого ECM-решения для работы с документами и информацией. В качестве такого решения была выбрана ECM-платформа eDocLib компании «Электронные Офисные Системы».

По словам Сергея Афанасьева, исполнительного директора «Гильдии Управляющих Документацией», выбор системы eDocLib обусловлен значительными возможностями по адаптации решения под особенности бизнес-процессов каждого конкретного пользователя, простотой интерфейса и невысокими системными требованиями.

Итог

К настоящему моменту в «Гильдии Управляющих Документацией» с помощью платформы eDocLib автоматизированы все этапы договорной работы – от предварительной подготовки договора до контроля его исполнения и получения всех необходимых сопроводительных документов, а также реализованы традиционные задачи делопроизводства по регистрации и обработке входящей-исходящей корреспонденции.