Проект

Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России приступает к автоматизации системы документооборота

Заказчики: Главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России (ГУСДА)

Москва; Строительство и промышленность строительных материалов

Подрядчики: 1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)

Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРП
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2012/03 — 2012/11

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8238

системы - 806
вендоры - 388

Федеральное главное управление строительства дорог и аэродромов при Спецстрое России автоматизирует делопроизводство в одном из своих подразделений с помощью программы «1С:Документооборот 8». Подрядчик и инегратор в проекте компания «1С-Архитектора бизнеса», сообщила пресс-служба компании 20 ноября 2012 года.

Начало

В конце 2011 года руководство ФГУП приняло решение о создании системы электронного документооборота, поскольку значительный рост оборота бумажных документов стал требовать слишком много времени на их обработку. Затягивалась подготовка проектной документации: документы терялись или «зависали» в процессе согласования, сотрудники путались в версиях. Отслеживать и контролировать сроки выполнения заявок становилось все сложнее: назрела явная необходимость в автоматизации документооборота.

Новая система по мнению заказчика должна обеспечить:

доведение конкретного задания в электронном виде до исполнителей (как отдельных сотрудников, так и целых подразделений);
оперативный доступ исполнителей в пределах их компетенции к информации о подлежащих к исполнению документах и поручениях;
оперативный доступ руководителей к информации о ходе рассмотрения документов и исполнения поручений;

разграничение прав доступа пользователей по типам документов.

Заказчик провел открытый конкурс по выбору поставщика решения. По его результатам проект, предложенный компанией «1С-Архитектор бизнеса», был признан лучшим. По рекомендации экспертов «1С-Архитектора бизнеса» было решено использовать для автоматизации программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Именно это решение оказалось оптимальным для реализации пожеланий заказчика.

Решение

Проект осуществлен в два этапа. На первом проведена автоматизация процессов, связанных с входящими документами. На втором – с исходящей корреспонденцией. Оба этапа включали в себя:

сбор требований для разработки технического задания по индивидуальным требованиям заказчика;
разграничение прав доступа пользователей по типам документов;
настройку ролей для руководителей подразделений;
обучение работе в системе делопроизводителей, топ-менеджеров и руководителей компании.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%93%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B3_%D0%B8_%D0%B0%D1%8D%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D0%B2_%D0%BF%D1%80%D0%B8_%D0%A1%D0%BF%D0%B5%D1%86%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B5_%D0%A0%D0%BE%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8_(%D0%93%D0%A3%D0%A1%D0%94%D0%90)_(1%D0%A1:%D0%94%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_8_%D0%9A%D0%9E%D0%A0%D0%9F)»