Битва интеграторов за проект "1С" в "Гознаке" завершена, определен победитель

В апреле 2016 года ФГУП «Гознак» провел открытый конкурс на оказание консультационных услуг по разработке модели управленческого учета^[1].

Основной целью реализации проекта является повышение эффективности финансово-экономической деятельности предприятия путем создания единой модели управленческого учета для последующей автоматизации процессов планирования и формирования отчетности на платформе 1С.

Выбор подрядчика

Заявки на участие в конкурсе подали "Крок", "Корус Консалтинг", "БДО Юникон", "Уральский центр систем безопасности", "АйТи", "Финэкспертиза" и "Ланит".

В разработку модели учета "Гознак" был готов вложить 75 млн рублей (такова начальная цена конкурса).

«Гознак» строит новую систему управления на базе 1С

Минимальную цену за оказание услуг предложила "Финэкспертиза" (48,3 млн рублей), но победа была отдана "Корус Консалтинг" (72,4 млн рублей), набравшей максимальное число баллов (64,63). Помимо предложенной цены комиссия оценивала качество проработки технического предложения и квалификацию участника.

Второе место по числу баллов заняла "БДО Юникон" (58,1), третье - "Ланит" (50,3), четвертое - "Финэкспертиза" (48,24), пятое - "АйТи" (47,72), шестое - "Уральский центр систем безопасности" (38,04), седьмое - "Крок" (21,07).

Фронт работ

"Гознак" объединяет восемь предприятий (две бумажные фабрики, три полиграфических предприятия, два монетных двора и НИИ) в Москве, Санкт-Петербурге и Пермском крае. Общая численность сотрудников по состоянию на март 2016 года составляет 7,7 тыс. человек.

Приоритетным направлением деятельности ФГУП является изготовление денежных билетов, разменных и памятных монет, государственных наград, бланков документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, государственных ценных бумаг, акцизных, специальных и почтовых марок, специальных видов защищенной бумаги, а также бланков документов строгого учета и отчетности. Одним из развивающихся приоритетных направлений деятельности предприятия является оказание услуг в области информационных технологий, говорится в ТЗ.

У "Гознака" есть долгосрочная программа развития до 2025 года. Для ее привязки к операционной деятельности на предприятии разработана система сбалансированных показателей, интегрированная с системой текущего планирования.

Текущее финансовое планирование (на горизонте год и квартал) осуществляется с использованием системы управления бюджетным процессом, реализованной на программном обеспечении «План Дизайнер». Основным источником фактической информации для целей анализа исполнения бюджета и иных финансовых планов является система консолидированного бухгалтерского и налогового учета, реализованная на программном обеспечении "1С 8.1 Управление производственным предприятием".

Подрядчику предстоит проанализировать существующую систему управленческого учета и систематизировать все объекты управленческого учета: направления деятельности, структурные подразделения, центры финансовой ответственности, бизнес-процессы, ресурсы, клиенты, продукты, заказы и т.д. (классификация, установление взаимосвязей).

Кроме того, исполнитель должен будет определить требования по ведению нормативно-справочной информации, определить горизонты планирования, разработать/скорректировать модель/методику бюджетирования, обеспечивающую решение задач планирования, фактического учета и анализа деятельности предприятия по соответствующим горизонтам планирования и т.д.

Помимо этого, требуется определить состав программных продуктов, разработанных на платформе "1С:Предприятие 8.3", для автоматизации управленческого учета "Гознака" и ведения нормативно-справочной информации, а также разработать функционально-технические требования на создание информационной системы управленческого учета.

Срок реализации проекта не должен превышать 12 месяцев.

Примерный перечень этапов реализации проекта

• Разработка требований к единой аналитике и объектам для целей бюджетирования, управленческого учета (включая анализ затрат, взаимосвязанное планирование продаж, производства до уровня цеха и закупок), бухгалтерского учета, налогового учета и отчетности МСФО, в увязке с отслеживанием ключевых показателей эффективности;
• Описание бизнес-процессов «как надо», включая автоматизируемые и внесистемные процессы, схемы отражения в разных видах учета;
• Доработка бюджетной модели для целей обеспечения сравнимости плана и факта с учетом единой аналитики, в увязке с планированием долгосрочных и среднесрочных финансовых показателей деятельности компании;
• Адаптация ключевых показателей эффективности с учетом требований к аналитике и бизнес-процессов «как надо»;
• Разработка методик учета и классификации затрат, калькуляции себестоимости произведенной и реализованной продукции;
• Разработка Альбома форм управленческой и регламентированной отчетности компании (для определения форм, которые необходимо в дальнейшем автоматизировать);
• Разработка функциональной модели будущей информационной системы;
• Макетирование бизнес-процессов с помощью демо-модели на базе программных продуктов на платформе «1С: Предприятие 8» (моделирование отдельных этапов бизнес-процессов, с использованием стандартной функциональности 1С), формирование списка расхождений между стандартной функциональностью программных продуктов 1С и потребностями компании в области управленческого учета, бухгалтерского учета, налогового учета и отчетности по международным стандартам бухгалтерского учета;
• Разработка требований к нормативно справочной информации будущей системы;
• Разработка требований к учету сведений, составляющих государственную, коммерческую, служебную тайны, а также к обработке персональных данных;
• Разработка функционально-технических требований на создание информационной системы управленческого учета "Гознака", в том числе предварительная разработка и согласование формата функционально-технических требований на создание информационной системы управленческого учета

Примечания