ТД "Гольдштейн" проводит модернизацию технологий управления и учёта

В торговом доме «Гольдштейн» автоматизированы продажи и учёт, значительная часть управленческого функционала. Внедрение системы «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары» провела компания «1С-Рарус», сообщила пресс-служба интегратора 1 августа 2013 года.

Подготовка проекта

Из-за территориальной распределённости торговых объектов заказчика контролировать состояние товарных запасов трудно. Несмотря на наличие учетной системы, в которой работала сеть в режиме распределенных баз данных, большая часть работы проводилась вручную.

Объявляя тендер на модернизацию информационной системы, ТД «Гольдштейн» обозначил необходимость достаточного функционала для охвата всего спектра управленческих задач при условии технической поддержки в период внедрения и после него.

В рамках тендера специалисты «1С-Рарус» провели предпроектное обследование торгового объекта. Исследование выявила несоответствия между возможностями используемого учетного решения и действующими на предприятии бизнес-процессами. Компания выиграла тендер предлагая программный продукт «1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные товары», функционал которого соответствовал требованиям ритейлера.

Итог проекта

Новая информационная система ТД «Гольдштейн» помогла:

• создать единое информационное пространство для управления ассортиментом и ценообразованием во всех магазинах сети. Появилась возможность централизованно формировать ассортиментную матрицу и устанавливать цены для всех подразделений.

• сформировать эталонный номенклатурный справочник товаров. Создана единая база нормативно-справочной информации, в которой наиболее полно описываются товары, унифицированы их наименования и типы. Снижен уровень пересортицы и дублирования позиций.

• упорядочить отношения с поставщиками. Учетная система позволяет оперативно отслеживать условия работы с поставщиками, проводить сравнительный анализ цен. Появилась возможность контролировать товар, проданный в рамках рекламных акций.

• наладить управление производством собственной продукции. Сокращены временные затраты на ведение учета производства готовой продукции.

• реализовать обмен данными с «1С:Бухгалтерия». Бухгалтер получает консолидированную отчетность по всем бизнес-процессам.

Алексей Горюнов, ИТ-специалист ТД «Гольдштейн», отметил:

• Девиз нашей компании «Максимум удобства и внимания каждому покупателю». Следовать ему в полной мере было бы гораздо сложнее без хорошей автоматизированной системы управления. В июне прошлого года, когда мы приняли решение о реавтоматизации торговых объектов, выбор был сделан в пользу отраслевого решения компании «1С-Рарус». Перед исполнителем был поставлен широкий круг задач. В результате компании удалось без особых трудностей доработать и адаптировать существующие подсистемы под уникальные нужды нашей торговой сети. Благодаря детальному описанию работы подсистем и тиражности программного продукта, автоматизация прошла быстро и без ущерба текущему рабочему процессу. Актуализация данных во всех офисах занимает считанные минуты. Возможность получать оперативную информацию о торговой деятельности предприятия позволяет грамотно осуществлять контроль над товарными запасами.