Государственный Исторический музей автоматизирует планирование и отчётность

В Федеральном государственном бюджетном учреждении культуры «Государственный исторический музей» завершено внедрение средств автоматизации бюджетного учреждения с использованием программного решения «БИТ:Управление финансами государственного учреждения», сообщила компания-интегратор 25 апреля 2013 года.

Границы проекта

В рамках проекта автоматизированы:

• процесс составления финансовых планов по подразделениям и по организации в целом;
• процесс регистрации заявок от подразделений в разрезе статей и источников финансирования (видов деятельности);
• процесс корректировки планов подразделений по факту выделения финансирования (по необходимости);
• регистрация в системе договоров и государственных контрактов, служебных записок по командировочным расходам и авансовым отчетам, а также обеспечен контроль исполнения малых закупок в разрезе кодов ОКДП;
• регистрация служебных записок от подразделений по ожидаемым к заключению договорам (резерв расходов);
• регистрация счетов на оплату и актов от поставщиков.

Итог

Внедрение программного продукта упростило процесс получения данных по исполнению плановых показателей с учетом резерва, ожидаемых расходов, суммам заключенных договоров, а также облегчило формирование отчетов для анализа фактических и кассовых расходов в различных аналитических разрезах, отчетов по исполнению договоров.