"Элар" оцифровал 3 800 архивных дел из Отдела рукописей Государственного Эрмитажа

2019: Оцифровка около 3 800 архивных дел из Отдела рукописей

14 ноября 2019 года компания Элар сообщила, что в целях научно-исследовательской деятельности были оцифрованы около 3 800 архивных дел из Отдела рукописей Государственного Эрмитажа. Материалы, многие из которых являются особо ценными, были отсканированы специалистами корпорации ЭЛАР на профессиональном оборудовании, которое обеспечило сохранность всех документов и изобразительных материалов.

В связи с большой востребованностью исследователями архивные материалы подвергаются повышенной нагрузке, поэтому в отделе ведется планомерная работа по их переносу на электронные носители. Это позволяет обеспечить сохранность материалов и изъять оригиналы из непосредственного обращения, - отмечают в музее. Данный этап позволил полностью оцифровать фонд

«Собственные библиотеки и Арсеналы», который содержит инвентари и каталоги Арсеналов и библиотек Зимнего дворца, а также загородных дворцов, документы о поступлении и выбытии книг и оружия, переписку, книжные знаки и пр. Кроме того, электронные копии были созданы для ценнейших изобразительных материалов по истории Эрмитажа.

Коллекция рисунков русских и советских художников первой половины 20 века, тематически связанных с Эрмитажем, состоит из 400 работ таких известных мастеров, как А.Н. Бенуа, Г.С. Верейский, Э.К. Липгарт, В.В. Милютина и др. Всего оцифровано 13 единиц хранения, 383 листа. Мы были очень довольны полученным качеством изображений, которые были сохранены в формате TIFF с разрешением 600 dpi, рассказывает старший научный сотрудник Отдела рукописей Государственного Эрмитажа Ирина Георгиевна Ефимова (куратор проекта по оцифровке архивных материалов)

Оцифрованы были, в том числе, рисунки художников Веры Владимировны Милютиной, Адриана Владимировича Каплуна и Василия Никитича Кучумова, запечатлевшие вид залов Эрмитажа в дни блокады и причиненные им разрушения. По заданию Комитета по делам искусств художники работали в Эрмитаже, фиксируя его военную жизнь.

Благодаря этому проекту появилась возможность использовать рабочие электронные копии дел для выдачи на ноутбуках исследователям в читальном зале архива Эрмитажа. Начиная с 2017 года, когда был начат совместный проект музея и корпорации ЭЛАР, и по ноябрь 2019 года одним из ведущих направлений деятельности Отдела рукописей с точки зрения современных технологий является оцифровка документов для создания их электронных копий. На 1 января 2019 г. научный архив составляет 42 000 единиц хранения, из них в рамках проекта на сегодняшний день оцифровано 40,5  % документов Государственного Эрмитажа и создан электронный фонд пользования, говорит Ирина Георгиевна Ефимова

2017

Корпорация ЭЛАР переводит в цифровой вид документы из Отдела рукописей и документального фонда Государственного Эрмитажа. В середине апреля 2017 года планируется закончить оцифровку около 9000 дел, что составит около трети всего имеющегося объема документов, хранящихся в Отделе музея.

Сканируемые документы отражают длинный и сложный путь, который прошел Эрмитаж от дворцового собрания картин до одного из крупнейших музеев мира. В документах можно найти детали повседневности музея, нюансы и перипетии его бытования. Например, такие как рапорт директора о вредном влиянии амосовского отопления на картины, планы и чертежи проводки вентиляции и отопления Зимнего дворца. Документы очень востребованы исследователями, и чтобы уберечь их от износа, обеспечив доступ к их электронным копиям, проводится оцифровка. «Электронные копии документов будут доступны пользователям во внутренней компьютерной сети, - говорит заведующая Отделом рукописей и документального фонда Государственного Эрмитажа Елизавета Михайловна Яковлева. – Сотрудники отдела будут предоставлять пользователям доступ к копиям, и посетители смогут работать с цифровыми образами в нашем читальном зале».

Корпорация ЭЛАР на территории Отдела оцифровывает дела из Фонда 1 «Документы Императорского (Государственного) Эрмитажа», который содержит документы, относящиеся к художественным предметам, а также к внутреннему распорядку в музее, то есть распоряжения, приказы, протоколы, дела служащих, и Фонда 4 «Государственный музейный фонд» (1917–1935 гг.). «Физическое состояние сканируемых дел различное. В некоторых документах информация частично уходит в область сшивки, однако дела расшивать нельзя. Но для ЭЛАР оцифровка таких дел является типовой задачей. Специалисты переводят документы в цифровой формат на восемнадцати планетарных сканерах марки «ЭЛАР ПланСкан». Это оборудование исключает повреждение оригиналов и вредное воздействие на них осветителей, - комментирует руководитель направления корпорации ЭЛАР по работе с музеями Людмила Морозкина.

Корпорацией ЭЛАР уже завершены сканирование и создание PDF-версий более тысячи книг из собрания Научной библиотеки Эрмитажа. Библиотека Эрмитажа является одной из старейших и самых крупных в России искусствоведческих музейных библиотек. Здесь хранятся документы по искусству, истории и историческим наукам, архитектуре на русском и многих европейских и восточных языках. Уникальные издания из собраний «Военные коллекции», «Справочники граверов» и «Коллекция Штиглица» представляют собой сложнейший массив для оцифровки. В нем есть книги разных форматов – от А4 до А1, различной сохранности – от неизношенных до очень ветхих, с распадающимся переплетом и крошащимися листами. Для бережного сканирования книг были использованы профессиональные сканеры «ЭЛАР ПланСкан» и комплексы высококачественного сканирования «ЭЛАР ПауэрСкан». После сканирования и обработки образов специалисты ЭЛАР сформировали PDF-версии книг с возможностью осуществления контекстного поиска. Доступ к электронным копиям этих ценнейших для исследователей источников теперь открыт во внутренней компьютерной сети Научной библиотеки Эрмитажа.

2016

В Государственном Эрмитаже завершен осенью 2016 года очередной этап оцифровки коллекций. Корпорацией ЭЛАР для наполнения музейной информационной системы «КАМИС» созданы электронные копии предметов декоративно-прикладного искусства, археологии, скульптуры, нумизматики и графики.

Оцифрованы альбомы XVII-XIX вв., содержащие гравированные иллюстрации, эстампы в рамах. Для сканирования графики применялось специализированное оборудование: на планетарном сканере «ЭЛАР ПланСкан» в электронный вид переведены книги и гравюры до формата А2, а на комплексе высококачественного сканирования «ЭЛАР ПауэрСкан» оцифрованы крупноформатные оригиналы.

При фотофиксации предметов декоративно-прикладного искусства, археологии и нумизматики (всего отснято более 134 тысяч объектов) на производственном участке в Государственном Эрмитаже использовались различные технологические решения. «Это лайт-боксы для съемки бликующих предметов, специальный антибликовый моющийся фон, который позволяет вести работы, не снижая интенсивности съемки, поворотные столики и другие методы», - рассказала руководитель проекта Юлия Царева. Для фотофиксации каждого экспоната индивидуально подбираются состав кадров и требования к компоновке, ставится свет, чтобы на цифровых кадрах передавались все особенности предмета, позволяющие объективно его идентифицировать. Среди отснятых экспонатов декоративно-прикладного искусства крупногабаритные предметы, например, мебель, а также средние и мелкие – фарфор, керамика, ювелирные изделия. Триста пятьдесят предметов скульптуры из Отдела античного мира и Отдела западноевропейского изобразительного искусства также были оцифрованы с приложением к каждому экспонату наборного нумератора, цветовой и геометрической шкалы.

Проект по переводу в цифровой вид одного из крупнейших музейных собраний мира корпорация ЭЛАР ведет в течение пяти лет. Комментирует главный хранитель Государственного Эрмитажа Светлана Адаксина: «Техническая съемка и оцифровка экспонатов в музее были начаты в 2012 году. Одновременно с этим в музее были переведены в электронный вид (отсканированы и проиндексированы) все инвентарные книги и книги поступлений. Это традиционный путь для любого музея, который ведет деятельность по совершенствованию своих важнейших процессов - учета и хранения. Полученные изображения музейных предметов, а так же сканы учетной документации загружены в базу данных КАМИС. В настоящее время переведены в цифровой вид более 1,5 млн музейных предметов. Всего в Эрмитаже хранится более 3 млн экспонатов, то есть оцифрована половина. Для загрузки в КАМИС снимки сжимаются, но у музея также остается страховая копия высокого разрешения, которую впоследствии Эрмитаж сможет использовать в своей работе по представлению коллекций».

2012-2014 годы

«Проект начался в 2012 году и продолжается сегодня. Нами были разработаны технологические карты, стандарты и регламенты. В среднем задействуется около тридцати человек одновременно. Для оцифровки объектов в зависимости от их специфики применяются особые технологические решения», — прокомментировал Александр Ефимов, вице-президент по производству корпорации ЭЛАР.

По его словам технической съемке и оцифровке экспонатов Государственного Эрмитажа, предшествовали работы по переводу в электронный вид (сканированию и индексированию) всех инвентарных книг и книг поступлений — традиционный путь для любого музея, который ведет деятельность по совершенствованию своих важнейших процессов: учета и хранения. Далее — работы по оцифровке музейных объектов для загрузки информации и образов в базу данных КАМИС.

«Итак, какие объекты переводились в цифровой вид, и каким образом? Стоит сказать, что все работы проводятся на территории Эрмитажа под контролем и при непосредственном участии хранителей. Сканирование музейных предметов графики проводилось на специализированных планетарных сканерах ЭЛАР ПланСкан С и комплексах высококачественного сканирования ЭЛАР ПауэрСкан форматов А0 и 2А0 в строгом соответствии с цветовой и геометрической шкалой, согласованной с сотрудниками Эрмитажа», — пояснил г-н Ефимов.

По его словам в рамках проекта было создано несколько специальных технологических решений: индивидуальные подставки для обеспечения требуемого ракурса при проведении фотосъемки; специальный антибликовый фон, позволяющий вести работы без снижения интенсивности съемки; лайт-боксы для съемки бликующих предметов.

Для фотографических работ объекты и предметы музейного фонда были разделены на крупногабаритные (оружие, мебель, экипажи, ковры, архитектурные детали и т. д.), средние и мелкие (фарфор, стекло, кружево, ювелирные изделия). При съемке было задействовано оборудование топ-класса, в частности, фотокамеры Phase One и поворотный столик, обеспечивающий оцифровку в нужных ракурсах.

«Не просто снимать предметы, находящиеся в экспозиции: люстры, кареты, предметы интерьера, которые нельзя передвигать. Бывает, трудно сделать общий план, потому съемка в залах производится, когда нет посетителей, то есть в выходной день», — пояснил г-н Ефимов.

Помимо фотосъемки и оцифровки предметов музейного фонда еще одним направлением проекта в Эрмитаже является сканирование книг из коллекции «Эрмитажиана». Это книги, когда-либо изданные музеем, написанные его сотрудниками, а также издания об Эрмитаже. Всего в коллекции около 7000 книг.

По словам г-на Щербачева в общей сложности было оцифровано 3 млн. страниц учетных книг для наполнения музейной системы. Оцифровано более миллиона предметов и объектов. «Если быть точным, то 1,3 млн. Это крупнейшая оцифрованная музейная коллекция в мире».