"Грузовая компания" внедрила единую систему электронного документооборота

22 мая 2017 года компания "СИАМ консалтинг" сообщила о завершении проекта по внедрению единой системы электронного документооборота на базе 1С: Документооборот КОРП в ООО "Грузовая компания".

Вагонный парк, ООО «Грузовая компания» (2017)

Ход проекта

В ходе реализации проекта выполнены работы:

• консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• продажа выбранного программного продукта;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• сбор, анализ и описание требований заказчика к автоматизированной системе;
• разработка Технического задания на автоматизацию бизнес-процессов;
• настройка программы (общие настройки, справочники, шаблоны документов, шаблоны процессов, связи, правила автозаполнения файлов, бизнес-процессы, права доступа и др.);
• доработка программы в соответствии с требованиями, предусмотренными Техническим заданием;
• обучение пользователей в группах в офисе заказчика;
• разработка комплекта пользовательской документации, описывающего автоматизированные бизнес-процессы (Руководство пользователя, Регламент по организации документооборота компании; маршрутные карты, памятки пользователям);
• начальная поддержка пользователей в процессе внедрения программного продукта 1С и дальнейшая поддержка в рамках договора сопровождения.

Итог проекта

Внедрение системы электронного документооборота позволило значительно оптимизировать процесс договорной работы в компании: сократились сроки подготовки и согласования договорных документов, документы проходят согласование в установленный срок, сократилось количество циклов согласования; организовано единое хранилище договорной документации; стало возможно отследить состояние документа на каждом этапе его жизненного цикла; осуществляется контроль сопроводительных документов, ведется учет связанных документов, отслеживается исполнение договорных обязательств.

Помимо договорной работы также оптимизированы процессы работы с входящими, исходящими и внутренними документами, что обеспечило их прозрачность, повысило качество подготовки документов, уровень исполнительской дисциплины сотрудников компании и эффективность корпоративных методов работы с документами в целом.

Проект реализован в основном путем настройки типового функционала системы с минимальной доработкой.