В Группе «Илим» внедрена информационная система календарно-ресурсного планирования инвестиционных проектов
| Заказчики: Группа Илим (ILIM) Санкт-Петербург; Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Подрядчики: Контек (Conteq), Айтеко (Ай-Теко, iTeco) Продукт: SAP Project and Portfolio Management (PPM)Дата проекта: 2019/01 — 2021/01
|
Технология: Системы управления проектами
|
2021: Внедрение модуля SAP PPM
Компания Conteq 25 февраля 2021 года сообщила, что совместно с «Ай-Теко» завершили проект по разработке и внедрению информационной системы календарно-ресурсного планирования инвестиционных проектов для Группы «Илим». Созданная cистема предоставляет возможность осуществлять оперативное планирование и мониторинг проектов для всех географически распределенных предприятий компании.
В соответствии со стратегическим планом развития, Группа «Илим» внедрила методологию PDP (Project Delivery Process) и завершила проект по внедрению модуля SAP PPM (Project and Portfolio Management) для управления портфелем проектов, финансового планирования и контроля инвестиционных проектов.
Руководством Группы «Илим» была поставлена задача по разработке и внедрению инструмента для обеспечения управляемости и предсказуемости процесса проработки и реализации проектов в любой момент времени. Выполнение данной задачи стало целью проекта, стартовавшего в 2019 году.
Для реализации проекта была создана рабочая группа, в которую вошли специалисты служб ИТ и проектного управления. После детального анализа рынка в качестве платформы для решения поставленной задачи был выбран Microsoft Project Server 2019.
Длительность реализации проекта составила полтора года. В географические рамки проекта вошли шесть городов: Санкт-Петербург, Усть-Илимск, Братск, Коряжма, Дмитров и Коммунар.
В результате проекта была создана информационная система, позволяющая решать следующие задачи:
- Повышение прозрачности процессов управления проектами:
- Оперативное получение достоверной и актуальной информации о ходе работ;
- Обеспечение единого интерфейса доступа к план-графикам проектов;
- Накопление данных о ходе проработки и реализации проектов для последующего анализа и планирования проектов с учетом полученного опыта.
- Повышение качества и эффективности долгосрочного, и среднесрочного инвестиционного планирования.
- Обеспечение постоянной доступности оперативной информации о текущем статусе реализации инвестиционных проектов.
- Формирование сводной аналитической отчётности по портфелю проектов, для анализа текущего статуса исполнения проектов и принятия оперативных управленческих решений.
Ключевой особенностью разработанной системы стала функциональность:
- Интеграция Microsoft Project с системой SAP PPM, для обеспечения целостности данных о проектах в двух системах: со стороны SAP PPM в MS Project передается основная финансовая информация о проектах, а со стороны MS Project в SAP PPM – информация по срокам проектов;
- Возможность контроля проектов с использованием метода анализа освоенного объема (EVA), за счёт настроенных пользовательских интерфейсов и аналитических отчётов;
Созданная информационная система внедрена и используется сотрудниками «Илима», обеспечивает управляемость инвестиционных проектов, способствует своевременному и качественному планированию и контролю за инвестиционными проектами.
