Группа компаний Квазар (Адванта)

Компания Адванта Групп завершила проект внедрения системы Адванта в компании «Квазар», ведущей инженерно-технической компании города Новокузнецка.

Целью проекта было создание системы управления компанией, основанной на проектном методе управления. Теперь любая деятельность компании, включая развитие, продвижение, продажи и поддержание работы офиса, рассматривается руководством как самостоятельные проекты, имеющие свои сроки, ответственных исполнителей и ограничения по бюджету.

Параллельно был внедрен модуль управления проектами по основной деятельности компании - системной интеграции систем видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации.

Теперь, благодаря тому, что вся деятельность компании в виде проектов и задач находится в единой системе, удалось сформировать полноценный бюджет компании, включающий планируемые и фактические расходы в разрезе статей затрат.

На первом этапе проекта внедрения руководители компании и начальники отделов совместно со специалистом компании Адванта Групп построили структуру компании и смоделировали жизненные циклы проектов по всем направлениям деятельности.

В результате были сформулированы основные требования к системе. На основе собранных требований специалистом Адванта Групп был спроектирован первый вариант конфигурации системы, где были индивидуально настроены шаблоны проектов развития, продвижения, поддержки активов, продажи, производства, сервисной поддержки, а также проекты и задачи поддержания деятельности офиса. Были разработаны формы заявок на сервисное обслуживание, финансирование и сервисную поддержку (Service Desk).

На втором этапе проекта было проведено обучение пользователей технике работы в системе. Обучение проходило по группам. В процессе обучения в систему был внесен реестр проектов организации по всем направлениям деятельности.

В качестве методической поддержки внедрения, на последнем этапе будущие пользователи системы прослушали восьми часовой курс «Введение в управление проектами».

Генеральный директор компании «Квазар» Иванов Сергей Яковлевич отметил: «Внедрение системы управления проектами позволяет нам сделать существенные шаги в направление достижения стратегических целей компании. Например, с помощью системы мы получили прозрачность всех бизнес-процессов в компании и, самое главное, что любая деятельность теперь увязана с общим финансовым результатом. В ближайшее время руководство компании получит возможность видеть текущую ситуацию, как в срезе производства работ, так и в срезе финансов, причем не только в режиме он-лайн на рабочем месте, но и с любого места, где есть выход в Интернет».

Компания планирует организовать доступ в систему, в том числе и для основных клиентов, чтобы предоставить им оперативную информацию о продвижении их заказов.

Кроме того, компания «Квазар» расширяет свою территориальную сеть сервисной службы, и теперь техническое открытие филиала в любом городе – это вопрос нескольких часов.

По словам Вячеслава Новоселова, руководителя проекта со стороны Адванта Групп, «было очень приятно работать в таком слаженном коллективе, где все сотрудники работают на общую цель компании. Внедрение системы проходило на благодатной почве общего понимания интеграции современных методов управления. Каждый пользователь увидел для себя свои преимущества в реализации своих проектов в единой информационной базе».