Музыкальная школа им. И.О. Дунаевского автоматизирует инвентаризационный учёт инструментов

21 мая 2014 года стало известно о проекте автоматизации учёта в Детской музыкальной школе имени И.О. Дунаевского. Партнер в проекте компания AXELOT. Технологический продукт - «1С:Инвентаризация и управление имуществом» в качестве "облачного" сервиса.

Задачи проекта

С помощью автоматизации предполагалось разрешить вопросы:

• обеспечение сохранности музыкальных инструментов,
• сокращение времени инвентаризации,
• повышение точности учета имущества,
• возможность планировать обеспеченность музыкальными инструментами.

Ход проекта

В проекте использованы:

• программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом», развернутый в облачном сервисе «1С:Fresh»;
• мобильный клиент терминалов сбора данных Motorola c RFID-модулем (под управлением Windows Mobile 6.5);
• специализированные RFID-метки, пригодные для маркировки музыкальных инструментов.

Реализованы функции ведения реестра имущества, классификация объектов имущества и регистрация операций с ним, проведение инвентаризации и диагностического осмотра, формирование аналитической отчетности.

Специалисты AXELOT провели обследование объекта, подготовили регламент использования RFID-меток на духовых инструментах. Затем установили и настроили конфигурацию «1С:Инвентаризация и управление имуществом» и мобильный клиент.

Проведены настройки сервиса, интеграция с программным продуктом «1C:Fresh», после чего осуществили первичную маркировку пилотного объекта, обучение сотрудников школы, запуск системы в эксплуатацию и ее интеграцию с «1С:Бухгалтерия Предприятия».

Итог проекта

• обеспечена сохранность музыкальных инструментов;
• время проведения инвентаризации сокращено с одной недели до одного дня;
• повышена точность учета имущества;
• время идентификации инструментов уменьшилось в 4,5 раза;
• сокращены трудозатраты.

Полная информация о каждом объекте имущества может быть получена посредством сети интернет в режиме реального времени.