"ДаЧа" автоматизирует управление продажами

24 января 2014 года компания «Тюменский эксперт» сообщила о внедрении в магазине «Дача» технологий автоматизации управления магазином ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО.

Задачи проекта

Ранее для учёта в магазине «Дача» использовали обычный кассовый аппарат, ведение тетрадей с записями и 1С для учета остатков. В ходе диалога с представителями компании «Тюменский эксперт» участники беседы определили, какие виды работ необходимо автоматизировать для оптимизации продаж, проведения чайных церемоний и дегустаций.

ПО и оборудование должны удовлетворять следующим требованиям:

• интеграция актуальной информации об ассортименте и остатках с данными на сайте;
• использование Excel в качестве базы данных;
• создание каталога с информацией по каждому клиенту с возможностью просмотра его покупок (это поможет подсказать клиенту название чая, который ему понравился) и с целью выгодных предложений в праздничные дни;

создание системы подарочных карт с плавающим номиналом;

• оформление чайных церемоний на кассе (необходимо отбивать в чеке стоимость церемонии, а не чаев, которые в ней используются);
• осуществление SMS- и e-mail-рассылок с информацией о скидках, новых поступлениях, акциях, анонсах чайных церемоний;
• осуществление анализа ассортимента по различным критериям: классам, группам, категориям товара.

По результатам встречи составили коммерческое предложение, в которое вошло оборудование и программное обеспечение:

• для места товароведа
  • сканер штрихкода Argox AS-8000 для упрощения работы товароведа;
  • принтер штрихкода Zebra TLP 2824 для печати этикеток;

• для места кассира
  • сенсорный терминал Posiflex KS-6715G 15″ для увеличения скорости работы кассира;
  • весы CAS AD-5 для фасовки чаев на кассе;
  • фискальный регистатор FPrint-55К (современный, надежный фискальный регистратор);
  • сканер Opticon OPR3201 и стенд для уменьшения скорости поиска товара кассиром.

• программное обеспечение
  • ДАЛИОН: Управление магазином. ПРО (back-office);
  • Frontol. Торговля (front-ofice).

Заказчик взял тайм-аут для анализа полученного предложения и сравнения его с решениями, предложенными другими компаниями и вернулся к обсуждению продуктов АТОЛ перед открытием офиса и второго магазина «Дача».

Итог проекта

Внедренная система оборудования и ПО помогает оперативно обмениваться информацией между несколькими магазинами, офисом и складом, а также дает возможность автоматического формирования заказа товара на складе с учетом объема продаж, минимального остатка, ассортиментного перечня каждой торговой точки.

— Мы рады, что имеем непосредственное отношение к успешному стартапу и возможность участвовать в организации удобного и комфортного бизнеса, — отметил Олег Кортыш, руководитель компании «Тюменский эксперт».

— Наличие автоматизированного комплекса очень облегчило нам работу. Стало проще работать с клиентами при продаже и при организации чайных церемоний и дегустаций. Есть возможность работать удаленно, находясь в другом городе: снимать отчеты, загружать новые поставки, что тоже очень хорошо. Все возникающие в работе проблемы, можно решить удаленно. Работа идет, несмотря ни на что, и это радует — поведала Елена Морозова, заместитель генерального директора компании «Чайный дом Восток».