«Деметра Холдинг» централизовал HR-процессы и выплату зарплаты 2000 сотрудникам

2023: Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом»

13 декабря 2023 года стало известно о том, что зерновая логистическая компания Деметра Холдинг централизовала HR-процессы и выплату зарплаты 2000 сотрудникам

Как сообщалось, на фоне цифровизации бизнес-процессов в группе компаний, постоянного роста количества юридических лиц и штата сотрудников руководством Деметра Холдинг была поставлена цель реструктуризации разросшегося IT-ландшафта на базе 1С-систем, а именно 12 ранее внедренных систем 1С:Зарплата и управление персоналом (разных версий ПРОФ и КОРП).

Необходимым стал переход на централизованную информационную систему по кадровому учету и расчету заработной платы на базе платформы «1С: Предприятие 8 КОРП» для всех юридических лиц и филиалов холдинга.

Ситуация до внедрения:

• Требовалась унификация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. На момент старта проекта каждая из 12 компаний холдинга имела свою систему политик в части оплаты труда и справочников. Соответственно, были различные доработки в текущих базах, которые между собой противоречили и усложняли поддержку данных систем. Необходимо было унифицировать/актуализировать перечень основных процессов кадрового и расчетного отделов в рамках типового функционала 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП. Также требовалась актуализация настроек обмена данными с системами комплексного и бухгалтерского учета, используемыми в компаниях (1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:ERP Управление предприятием). Ко всему прочему необходимо было учесть, что настройки систем бухгалтерского учета различных компаний отличаются, как в части плана счетов, так и в части отдельных методик учета (например, в одних компаниях создается резерв по премиям, а в других - нет).
• Требовалась централизация систем:
  • В компаниях холдинга использовалась разветвленная организационная структура. Учет по кадровому делопроизводству ввелся в 12 разных базах 1С:ЗУП 3.1 версий КОРП и ПРОФ с разным уровнем кастомизации;
  • Нужно было организовать поэтапную миграцию данных для всей группы компаний. Глубина переноса составляла 2 календарных года;
  • Актуализация справочников и доработок по мере присоединения баз в единую систему;
  • После завершения каждого этапа миграции должна была выполняться сверка данных между исходной и целевой базой, а в течение 1 месяца - параллельная эксплуатация исторической и централизованной систем со сверкой отчетности по смигрированным компаниям;
  • Добавление пользователей в централизованную базу 1С:ЗУП и настройка разграничения прав доступа.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания WiseAdvice-IT.

Внедрение централизованной системы управления кадровыми и расчетными процессами в Деметре Холдинг проходило в 3 этапа по группам компаний:

• Группы компаний 1-3 (6 юридических лиц);
• Группа компаний 4 (3 юридических лица);
• Группа компаний 5 (3 юридических лица).

Сам проект реализован по каскадной технологии внедрения, поделенный на этапы:

• Предпроектное обследование: проведение интервью, анализ текущих информационных систем 1С:ЗУП 3.1 версий ПРОФ и КОРП, анализ ролевой модели, анализ серверной инфраструктуры, анализ интеграционных потоков со смежными системами, разработка технического задания.
• Унификация и миграция конфигураций 1С:ЗУП (разработка и тестирование механизмов миграции данных, унификация, адаптация и тестирование доработок, разработка дополнительных настроек системы) по определенным этапам во всех группах компаний.
• Подготовка к вводу в действие: развертывание ИС, миграция и выверка исторических данных, настройка типового и дополнительного функционала, запуск интеграций со смежными системами.
• Опытно-промышленная эксплуатация: консультирование пользователей по группам компаний, устранение замечаний.

Результаты проекта:

• Создана единая информационная система на базе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП, объединяющая 12 ранее разрозненных баз;
• Выполнена миграция в обновленную систему исторических данных, необходимых для расчета среднего дневного заработка для отпусков, больничных и формирования карточки Т-2 сотрудников;
• Стандартизированы процессы расчета зарплаты и кадрового учета внутри всех компаний холдинга;
• Выросла оперативность получения информации и обеспечение ее достоверности для принятия управленческих решений.
• Оптимизирована прозрачность процессов расчета заработной платы и управления кадрами;
• Унифицировано, модифицировано и реализовано более:
  • 28 расширений;
  • 19 обработок;
  • 60 печатных форм и отчетов;
  • 35 профилей групп доступа с обеспечением безопасности (RLS) на уровне физических лиц, а также доработанными ролями;
  • 4 интеграции с финансовыми учетными системами на платформе 1С (1С:Управление холдингом, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP);
  • 2 интеграции со смежными системами на платформе стороннего программного обеспечения (Столовая, Битрикс);

• Разработано 2 актуальных документа для дальнейшей эксплуатации системы:
  • Руководство пользователя;
  • Инструкция по эксплуатации с описанием всех доработок, настроек системы.