Чиновникам Москвы запретили Gmail и Skype для служебной переписки

В июне 2014 г. правительство Москвы выпустило постановление, согласно которому с этого же месяца сотрудники органов исполнительной власти города и подведомственных им организаций при исполнении служебных обязанностей могут обмениваться электронными письмами и мгновенными сообщениями только с помощью единой почтовой системы (ГИС ЕПС ПМ).

Кроме того, с 1 января 2015 г. на бланках и официальных документах госорганов Москвы не допускается указание адресов электронной почты должностных лиц, отличных от адресов, используемых в ГИС ЕПС ПМ.

Проект распоряжения правительства о единой почтовой системе ДИТ подготовил еще в августе прошлого года. По задумке департамента, служебная переписка московских чиновников должна была быть полностью переведена в единую систему с декабря 2013 г.

В рамках единой почтовой системы московским чиновникам предоставляются типовые почтовые адреса в домене mos.ru. Помимо обмена почтой и сообщениями, ГИС ЕПС ПМ позволяет передавать файлы любого формата, осуществлять поиск контактов коллег из разных ведомств Москвы по имени и фамилии, должности и названию отдела, вести календарь и разрешать другим пользователям его просмотр, создавать группы рассылки и оповещения, а также организовывать совещания, согласовывая их время и место с участниками.

ГИС ЕПС ПМ базируется на платформе Microsoft Exchange Server, доступ к ней обеспечивается через Office Outlook, с помощью интернет-браузера и с мобильных платформ. Microsoft Lync обеспечивает работу службы мгновенных сообщений.

С июня 2014 г. чиновники Москвы могут «чатиться» по работе только в Microsoft Lync, входящий в состав ГИС ЕПС ПМ

Сервис доступа к почтовой системе московским чиновникам предоставляет на базе собственного ЦОДа компания «Электронная Москва». Конкурс на эту услугу с ценой почти в полмиллиарда рублей ДИТ проводил в августе 2012 г. Его условия предполагают предоставление сервиса до конца 2014 г.

Одним из основных аргументов в пользу использования корпоративной почты вместо бесплатной и отказа от внешних мессенджеров, например, Skype, в ИТ-департаменте Москвы (ДИТ) перечисляли TAdviser конфиденциальность и безопасность служебной переписки. Стоит отметить, что согласно положению о единой государственной почтовой системе, обработке в ней не подлежат сообщения, содержащие сведения, составляющие гостайну.

Наиболее активными пользователями системы в ДИТ ранее называли сотрудников Комитета госуслуг Москвы, за которыми следовал Департамент науки, промышленной политики и предпринимательства, аппарат мэра и правительства города, Департамент СМИ и рекламы, а также Департамент имущества.

Microsoft Exchange 2013

Все ящики электронной почты Правительства Москвы планируется перевести на Microsoft Exchange 2013 в ближайшем будущем. Об этом журналистам сообщил технический директор Электронная Москва Дмитрий Чернов 27 ноября 2012 года на технологической выставке Microsoft TechEd 2012.

По словам Чернова, на начало 2013 года в сети будет около 25 тысяч почтовых адресов, а к концу 2013 годы их число увеличится до 65 тысяч.

"О более точных сроках внедрения говорить пока рано, однако уже сейчас могу сказать, что мы серьезно нацелены на переход", - сказал он.

Компания Электронная Москва, которая является провайдером услуг для Правительства Москвы, с начала 2012 года в качестве эксперимента начала работать с Microsoft Office 2013, и в частности с Microsoft Exchange 2013. "С лета мы перевели на новую версию почтового клиента всех своих сотрудников, коих более 350", - рассказал Чернов.

"Большая часть наших сотрудников используют в своей работе мобильные устройства и нам было важно, чтобы они смогли получать доступ к почте с любого устройства. Новый Microsoft Exchange 2013 не вызвал нареканий, поэтому мы уверены в успехе перевода всех пользователей Правительства Москвы и иных организаций, тем более, что простой пользователь даже не заметит переезда", - заключил он.

Сейчас в инфраструктуре Правительства около 5 тысяч сотрудников пользуются Microsoft Exchange 2007, остальные - Microsoft Exchange 2010.

Планируется, что проект перехода будет осуществлен в течение 2013 года. Электронная Москва предоставляет Правительству Москвы услуги по схеме SaaS через облако.