| Заказчики: Диаконт Подрядчики: Медиалюкс Продукт: EDocLib (ЭОС)На базе: Oracle Database 11g Дата проекта: 2010/11 — 2010/11
Бюджет проекта: 20000 руб.
Количество лицензий: 10
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
Компания ООО НПК «Диаконт» автоматизировала доступ к своим документам с помощью ЕСМ-системы eDocLib. Проект реализовала компания «Медиалюкс».
Основание и задачи
Прежде библиотека компании «Диаконт» состояла из бумажных документов и отдельных электронных файлов. Сотрудникам, находящимся в командировке, приходилось запрашивать необходимую информацию по электронной почте. Поэтому основной задачей проекта внедрения eDocLib являлась организация к научно-технической документации и документам по выполненным работам, с применением как централизованного доступа, так и удаленного.
Решение
Особенность проекта - быстрота и простота решения, актуальной для каждого предприятия задачи. В совокупности работы по запуску eDocLibзаняли восемь часов на сбор и обработку информации и еще восемь - на настройку системы.
О проекте
В системе работает десять рабочих мест. Организована библиотека знаний компании, что позволяет контролировать новые документы, изменения по существующим, что актуально в условиях постоянно меняющихся нормативов и обновляющихся стандартов, связанных с работой компании.
Поиск данных производится по реквизитам документов, а также по тексту вложенных файлов. Доступ к информации осуществляется как из локальной сети компании, так и удаленно.
Результаты проекта
В рамках проекта на основе базовой конфигурации eDocLib настроены виды документов по регистрации научно-технической документации (ГОСТ, СНиП, методические материалы, технические требования и т. п.) и по регистрации выполненных работ. В документе фиксируются сведения о договоре, сроках работ, списке объектов контрагента, на которых выполнялись работы, и т. д. Также настроен удаленный доступ к системе из сети Интернет; рубрикатор в соответствии с привычным для пользователей деревом папок, в котором ранее хранились документы, а для каждого пользователя – папки «Новые документы», «Измененные документы», в которые автоматически попадают новые и измененные документы. Проведен импорт в систему порядка 3 тыс. документов. Теперь поиск документов возможен как по реквизитам, так и по содержанию вложенных файлов. Найти документы возможно при помощи поисковых запросов и при помощи рубрикатора.
