Ди Ферро (DiFerro) (1С:Документооборот 8 КОРП)

В марте 2019 года в компании ООО «Ди Ферро» было автоматизировано 113 рабочих мест с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП».

Ранее в ООО «Ди Ферро» документооборот не был автоматизирован. Вся информация хранилась в электронных таблицах, передавались документы преимущественно в бумажном виде. Проверка и анализ данных занимали неоправданно много времени, встречались ошибки и дубли. Отчеты, которые получали руководители, не всегда отражали необходимые сведения, это усложняло контроль состояния дел и мешало планированию стратегической позиции.

Руководство решило упорядочить систему документооборота. Партнером по внедрению стала компания «Гильдия консультантов», которая занимается разработкой и поддержкой продукции фирмы «1С». Проект автоматизации включал две приоритетные задачи: оптимизация процессов обработки документов и упорядочение хранения данных.

Специалисты ООО «Гильдия консультантов» презентовали конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП».

Сотрудники ООО «Гильдия консультантов» провели следующие работы:

• установка программы;
• настройка прав доступа пользователей;
• интеграция с другими системами;
• разработка шаблонов документов;
• обучение.

ООО «Ди Ферро» получило систему электронного документооборота, разработанную в соответствии со спецификой деятельности, потребностями и пожеланиями пользователей. Внедренная система решает ряд острых проблем:

• унифицированы формы документов;
• обеспечено единое надежное хранилище,
• автоматизировано планирование производства;
• настроены механизмы по делегированию и контролю сроков исполнения поручений;
• созданы шаблоны типовых процессов и нормативы выполнения,
• сокращено время на поиск необходимых документов;
• исключены риски утери информации при поломке компьютеров и увольнении отдельных сотрудников.

Система передана в промышленную эксплуатацию 12 марта 2019 г. Ведется информационно-технологическое сопровождение компании: оформлено платное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени