Крупнейшая энергокомпания Украины вместо 38 ИТ-систем внедряет одну - SAP

Украинская энергосберегающая компания ПАО «Днепрооблэнерго» завершила реализацию очередного этапа проекта внедрения единой ERP-системы предприятия на платформе SAP. Проект стартовал в марте 2010 года, и к настоящему моменту на новую систему переведены 20% пользователей – около 1,5 тыс. человек. Внедрение при этом ведется по всем 25 подразделениям компании.

Как рассказал TAdviser ИТ-директор «Днепрооблэнерго» Владимир Оженко, ранее информационная среда «Днепрооблэнерго» была «лоскутной»: всего компания пользовалась 38 информационными системами от 18 разработчиков, из которых почти 20 систем были самописными.

По словам Владимира Оженко, стоимость интеграции этих систем была сравнима с общей стоимостью комплексного решения. При этом большое количество программных продуктов затрудняло эффективное их использование, а компания несла дополнительные затраты на дублирование функций и обслуживание трудоемких процедур обмена данными.

В итоге руководство «Днепрооблэнерго» приняло решение о создании единой корпоративной информационной системы (КИС). К финальному рассмотрению платформ вышло две - Oracle E-Business Suite и SAP ERP.

SAP победила благодаря наличию отраслевого решения (SAP for Utilities) для энергетических компания и встроенного инструментария настройки и разработки. «Нам была нужна стратегическая система, которую можно легко расширять и интегрировать с различными подсистемами. Система на базе решений SAP оказалась именно такой», - заявил генеральный директор «Днепрооблэнерго» Александр Фоменко.

На первом этапе проекта был полностью внедрен функционал SAP ERP, а также решение для автоматизации взаимодействия с клиентами SAP CRM. Стартовав в марте 2010 года, внедрение продлится вплоть до 2013 года. На 2012 год запланировано проектирование ряда специфических бизнес-процессов и сложной корпоративной отчетности.

Однако несмотря на то, что проект не закончен, в «Днепрооблэнерго» уже сейчас готовы подвести некоторые его итоги. По словам Александра Фоменко, система позволила повысить внутренний контроль деятельности, сократить количество ошибок и ускорить работу с информацией.

Еще один плюс внедрения, на который он указал – создание прозрачных механизмов образования тарифов и выставления счетов для потребителей. За счет усиленного контроля платежей от потребителей издержки компании снизились на 8%, за счет единого ввода данных на 13-18% ускорился процесс регистрации документов, на 34% сократилось время согласования договоров и документов. Кроме того, на треть снизилось время подготовки отчетности и на 12% снизились запасы на складах.

Бюджет проекта сторонами не раскрывается. Однако, в «Днепрооблэнерго» TAdviser уточнили, что всего было приобретено 352 лицензии SAP ERP.