«Первый Бит» внедрил комплексную информационную систему в «Дороги и мосты»

2022: Создание интегрированной автоматизированной системы на базе 1С:УПП

Команда центрального офиса Первого Бита сообщила 23 августа 2022 года о создании интегрированной автоматизированной системы на базе 1С:УПП для одного из профессионала инфраструктурного строительства – АО «Дороги и мосты». На это ушло полтора года, с июня 2020 года по октябрь 2021 года. Всего было автоматизировано 2876 рабочих мест.

Получился единый ИТ-контур из 22 информационных баз на основе 4 различных конфигураций «1С:Предприятия». Команда смогла в сжатые сроки, обусловленные перерегистрацией компании, реализовать автоматический расчет и выплату зарплаты 17 000 сотрудников, а также своевременную сдачу регламентированной отчетности.

АО «Дороги и мосты» – это большая компания с 12 филиалами по всей стране, двумя собственными заводами (в Москве и Туле) и 17 тысячами сотрудников. По состоянию на август 2022 года предприятие обеспечивает полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве: строит и реконструирует мосты, плоскостную инфраструктуру аэропортов, ремонтирует автомобильные дороги.

С середины 2020 года компания проходила реорганизацию – отделялась от ПАО МОСТОТРЕСТ в отдельную бизнес-единицу. Для этого ей понадобилась комплексная информационная система управления предприятием, чтобы все процессы можно было контролировать в единой среде.

У работников компании, отвечающих за ведение учета, уже был опыт работы с системой «1С:Управлением производственным предприятием» (1С:УПП). Концепцию будущего программного комплекса разработали именно на ее основе. Учитывая, что и поставленным задачам эта типовая конфигурация 1С максимально соответствовала, за основу будущего программного комплекса решили взять именно ее.

Ядром системы является 1С:УПП. Для каждого из 12 филиалов созданы отдельные узлы распределительной информационной базы, плюс 2 дополнительных: один для хранения данных о компании в целом, другой – для межфилиальных технических операций и централизованного обновления программ.

Для сбора отчетности филиалов и формирования общей отчетности по всей компании используется «1С:Консолидация». Данные из 1С:УПП в нее попадают автоматически.

Вся нормативно-справочная информация компании управляется через кастомную систему управления мастер-данными (MDM), построенную на платформе 1С. Ее назвали «Репозитарий НСИ».

Электронный обмен документами происходит через «1С:Документооборот». Его бесшовно интегрировали с 1С:УПП.

Получившееся система позволяет управлять всеми бизнес-процессами рассредоточенной строительной компании.

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности и централизованное получение отчетности в рамках РСБУ, МСФО, а также устоявшихся внутренних стандартов подразделений и филиалов. Системы управленческой и регламентированной отчетности стали абсолютно прозрачными, а ошибки из-за человеческого фактора сошли на нет.

В результате проекта филиалы могут оперировать целостными и достоверными данными. Обеспечены централизованные платежи и закупки. Срок согласования договоров и других документов сократился вплоть до нескольких часов, хотя раньше занимал не менее трех дней. В среднем межфилиальные сверки ускорились в 3-5 раз, до одного рабочего дня.

Работа над проектом началась в июне 2020 года, а закончилась в октябре 2021 года. За полтора года на него ушло более 56 тысяч часов рабочего времени сотрудников Первого Бита.

Проект состоял из пяти этапов:

• Первым стало согласование стратегии создания ИТ-контура АО «Дороги и мосты». На нем были обозначены общие цели перехода на обновленную интегрированную автоматизированную систему управления (ИАС), определены требующие решения задачи.
• Второй этап – разработка документации, описывающий методики переноса различных данных из предыдущих информационных баз компании, а также сценариев тестирования будущей системы. На этом же этапе распланировали порядок создания и ввода в эксплуатацию всех узлов ИАС.
• На третьем этапе адаптировали функционал конфигурация, создавали механизмы обработки, фильтрации, выгрузки и загрузки имеющихся данных. Для этого использовался инструмент «1С:Конвертация данных 2». Разработчики смогли автоматизировать перенос учетных данных, так что сторона заказчика должна была только перепроверять их.
• Затем надо было подготовить инфраструктуру, создать начальный образ системы, загрузить в него исторические данные и отредактировать их, сформировать рабочие базы. На этом же этапе к системе было подключено более 2,8 тысяч рабочих мест.
• Финальная фаза – внедрение и опытная эксплуатация системы во всех филиалах, по результатам которой систему постепенно перевели в полное промышленное использование.

Главная сложность заключалась в том, что начало работы над проектом совпало с реорганизацией бизнеса. В итоге на первые два этапа был отведен жесткий срок в 3 месяца, потому что в течение 1 месяца после регистрации нового юрлица нужно было рассчитать и выплатить зарплату 17 тысячам сотрудников, а также сформировать регламентированную отчетность.