"ЕвроСибЭнерго" автоматизировало управленческую и финансовую отчетность на базе "1С:Консолидации 8"

В 2017 году компания "Райс" завершила внедрение системы "1С:Консолидация 8 ПРОФ" в ЕвроСибЭнерго.

Предпосылки

В периметр группы "ЕвроСибЭнерго" входит более 100 компаний. Ежемесячно по группе формируется управленческая отчетность о финансовых и нефинансовых показателях работы подразделений – объеме производства и продаж продукции, численности персонала, удельном расходе натурального топлива и т.п. На основании этой отчетности оценивается исполнение бизнес-плана и бюджетов предприятия, принимаются корректирующие меры, составляются прогнозы на будущие периоды. Кроме того, ежеквартально, в соответствии с требованиями законодательства, составляется консолидированная отчетность по МСФО.

В 2015 году в основном активе "ЕвроСибЭнерго" – группе компаний "Иркутскэнерго" – было завершено внедрение системы "1С:Консолидация 8". В результате проекта существенно упростился сбор и сопоставление информации для подготовки консолидированной отчетности. По остальному периметру компаний, не вошедших в пилотную зону, отчеты по-прежнему формировались вручную с использованием электронных таблиц, процессы подготовки отчетности не были унифицированы. На получение и консолидацию данных уходило много времени, наличие большого количества исходных таблиц затрудняло обработку и анализ данных. В связи с чем было принято решение развивать и тиражировать данный продукт на все компании "ЕвроСибЭнерго".

Ход внедрения

За 9 месяцев система была развернута на более чем 300 рабочих местах в остальных компаниях группы.

В ходе проекта была стандартизирована методология формирования консолидированной управленческой отчетности и отчетности по МСФО, актуализированы правила трансформации данных. Унифицированы подходы к получению учетных данных. Разграничены права доступа пользователей к системе в соответствии с матрицей ролей. Настроена визуализация процесса подготовки отчетности, внедрены средства первичного и последующего контроля качества данных (Data Quality Management). Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. Выполнена интеграция системы с учетными программами подразделений и информационными системами верхнего уровня ("1С:Бухгалтерия 8", "1С:Управление производственным предприятием").

Итоги проекта

В результате организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации. На сбор и проверку данных подразделений уходит 1 день. Упростилась сверка внутригрупповых оборотов, сроки ее выполнения сокращены до 5 дней. Подготовка управленческой отчетности по более 80 предприятиям группы ускорилась почти в 3 раза. Ежеквартальная отчетность по МСФО по более 100 компаниям группы формируется значительно быстрее. Повысилась детализация данных: количество показателей в управленческой отчетности выросло с 400 до 2000. Это помогло усилить контроль операционной деятельности подразделений, позволило выполнять детальный сравнительный анализ показателей и получать более глубокие данные по причинам отклонений. Итоговые показатели теперь можно детализировать до исходных данных.

"Система, созданная на основе решения "1С:Консолидация 8", упростила формирование отчетности по МСФО и управленческой отчетности в Группе компаний "ЕвроСибЭнерго". Показатели отчетности стали более понятными и прозрачными: каждый показатель расшифровывается теперь до исходных данных с возможностью проследить движение данных от конкретной организации до консолидации по группе. Внедренные средства проверки данных позволяют вовремя обнаружить ошибки, сэкономить время при составлении консолидированной отчетности". Григорий Попов, руководитель проекта "Райс"

"1С:Консолидация 8" помогла ускорить получение отчетных данных и обеспечила высокое качество управленческой информации. Достигнута системность процессов и создана основа для дальнейших улучшений, что значительно влияет на успех работы любой крупной компании". Михаил Хардиков, финансовый директор АО "Евросибэнерго"