«Западно-Сибирское следственное управление на транспорте» внедрило АИК «Надзор»

3 ноября 2017 года Западно-Сибирское следственное управление на транспорте Следственного комитета Российской Федерации сообщило о внедрении информационном комплексе «Надзор». В аппарате ведомства к системе «Надзор» подключены отдел по работе с обращениями граждан и помощник руководителя по контролю исполнения документов, также доступ в АИК получили территориальные следственные отделы. Весь комплекс услуг по внедрению обеспечила компания «КС-Консалтинг».

Сотрудники Западно-Сибирского следственного управления на транспорте СК России (2017)

После внедрения АИК «Надзор» Следственное управление перешло на регистрацию всех видов документов в единой базе, к которой имеют доступ аппарат и все следственные отделы. Создан электронный архив с широкими возможностями поиска, организован оперативный обмен документами между центральным аппаратом ведомства и территориальными подразделениями. В рамках проекта специалист аппарата (технолог системы) прошел специальное обучение, что позволит в случае необходимости менять настройки комплекса без привлечения интегратора.

С помощью АИК «Надзор» автоматизированы ключевые функции по контролю и обработке документов:

• регистрация с автоматическим номерообразованием (охвачены входящие и исходящие письма, обращения граждан и юридических лиц, организационно-распорядительные документы (протоколы, приказы и т.д), уголовные дела, материалы процессуальных проверок);
• заведение надзорных производств на обращение граждан и уголовные дела;
• контроль исполнения документов (оперативный и долгосрочный);
• снятие с контроля и списание документов в номенклатурные дела;
• формирование отчётности по исполнительской дисциплине и по результатам рассмотрения обращений граждан;
• печать конвертов.