ИЗ-Картэкс имени ПГ Коробкова (Ижорские заводы - Карьерные тяжёлые экскаваторы) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

Задачи проекта

• Автоматизировать бизнес-процессы в части согласования договорных документов.
• Обеспечить интеграцию со смежными системами предприятия.
• Обеспечить управление и контроль доступа к документам предприятия.
• Повысить скорость работы с документами.
• Контролировать качество работы с документами.
• Повысить прозрачность процессов через работу с отчетами.

Результаты проекта

• Упорядоченное и надежное хранение договорной документации в хранилище документов.
• Реализация полного цикла обработки документов.
• Предотвращение потерь документов.
• Повышение прозрачности договорного документооборота.
• Повышение уровня информационной безопасности.
• Снижение затрат времени на работу с договорами в «1С:Документооборот КОРП». Сотрудники компании могут без проблем вести большой объем договоров.

В рамках проекта были автоматизированы процессы согласования и регистрации договорных документов:

• создание и согласование проекта договорного документа;
• регистрация договорного документа;
• формирование связанных документов;
• получение подписанного документа от контрагента;
• передача документа в архив.

Все разработанные блоки объединены в единую систему, обеспечивающую полную взаимосвязь бизнес-процессов компании между собой, установление единых правил ведения договорного документооборота, осуществление контроля работы с документами.

Также была реализована интеграция системы электронного документооборота с финансовой системой «1С:Управление холдингом» и системой электронного архива на базе «1С:Документооборот КОРП».

В результате работа 250 пользователей ведется в едином информационном пространстве.