ИнжЭнергоПроект (Адванта)

Компания «ИнжЭнергоПроект» занимает одно из лидирующих мест в области проектирования при реализации комплексных правительственных программ развития системы электроснабжения Москвы и энергетической отрасли России в целом. Для повышения качества планирования и сокращения сроков выполняемых проектов компания успешно использует российскую систему управления проектами Адванта.

Сотрудничество «ИнжЭнергоПроект» и компании Адванта Групп началось более двух лет назад. Динамично растущей компании потребовались новые инструменты проектного управления: количество заказов и рост объема информации оказался избыточен для попыток ее сведения и обработки в форматах word или excel. Задачи, которые ставились перед исполнителями, стали теряться среди информационного потока, затрудняя контроль над их исполнением.

Для того, чтобы компания смогла значительно увеличить объемы оказания услуг, руководство приняло решение о поиске и внедрении системы управления проектами. Перед новой системой были поставлены следующие задачи:

• структурировать портфель проектов организации,
• получить единую картину по загрузке сотрудников,
• улучшить взаимосвязь работы отделов,
• предоставить проектным командам удобный инструмент планирования и поддержки реализации проектов.

При выборе системы, кроме функциональных требований, внимание уделялось также соотношению цена-качество и возможности гибкой настройки и развития функциональности системы собственными специалистами компании. В итоге, под указанным критериям компания «ИнжЭнергоПроект» выбрала систему управления проектами и бизнесом Адванта.

Адванта не только удовлетворила требования компании параметры, удовлетворяющие запросы, но и превзошла конкурентные решения по возможностям поддержки проектного управления в компании, простоте настройки, наличию гибких инструментов отчетности. Систему также выгодно отличают короткие сроки внедрения(несколько недель) и небольшие затраты на обучение конечных пользователей (несколько часов).

Сейчас штат организации составляет более 250 человек. Операционное, управление осуществляется руководителями подразделений через информационную систему. Оперативность контроля исполнения и постановки задач достигается благодаря web-интерфейсу системы, что позволяет эффективно использовать время руководящего персонала. Сэкономленные временные ресурсы направляются на стратегическое планирование и открытие новых направлений деятельности.