«Вест концепт» и «Невская Консалтинговая Компания» автоматизируют «Инфра инжиниринг»

Специалисты холдинга «Вест Концепт» совместно с «Невской Консалтинговой Компанией» (НКК) завершили первый этап проекта в одной из компаний ЗАО «Инфра инжиниринг». В рамках проекта были автоматизированы блоки финансового планирования, управления проектами, а также бюджетного управления компании.

Холдинг «Инфра инжиниринг» объединяет российские компании, специализирующиеся на строительно-монтажных работах в области телекоммуникаций, эксплуатации сетей связи и телекоммуникационного оборудования, энергетики и сооружений специального назначения. Основной предпосылкой к реализации проекта стало желание руководства стандартизировать подход к ведению проектов по основному виду деятельности, а также получить расширенные возможности анализа во всех компаниях холдинга.

Предпочтение было отдано продуктам корпорации Microsoft. Единая платформа позволяет сэкономить время и деньги на настройку, а также обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку программных продуктов, говорится в сообщении «Вест Концепт».

Главными факторами, определившими выбор партнеров по реализации проекта в пользу «Вест концепт» и НКК, стали, по отзыву заказчика, успешный опыт работы компаний в строительной отрасли, высокая квалификация проектной и консалтинговой команды. Помимо этого, важными аспектами послужили: наличие у «Вест Концепт» отраслевого решения для строительных компаний «Капстрой», позволяющего объединить в комплекс функции управления финансами, бюджетированием и проектами.

Проект был реализован в два этапа: сначала был произведен анализ специфики бизнес-процессов «Инфра инжиниринг» и выбор оптимальных этапов автоматизации, а затем поэтапная автоматизация бизнес-процессов компании с помощью продуктов Microsoft. В результате были автоматизированы: проектное управление с помощью Microsoft Office Project Server — создание проекта из шаблона, ведение проектной и договорной деятельности; бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server — создание бюджетов компании и проектов; финансовое управление на базе Microsoft Office SharePoint Server — создание реестра на день, платежный календарь, балансировка реестра.

Настроенная система успешно функционирует в одной из дочерних компаний «Инфра нжиниринг». В части «Финансового управления» в системе проходит около 2 тыс. заявок в месяц. В модуле «Проектное управление» работает порядка 50 пользователей, одновременно ведется более 500 проектов и около 900 карточек проектов. В системе «Бюджетного управления» разработано и ведется более 70 форм.

В настоящее время сотрудничество «Вест Концепт» и «Инфра инжиниринг» продолжается в части сервисного обслуживания внедренной системы. В будущем планируется тиражировать решение на другие компании холдинга.