Ирбитский Химико-Фармацевтический Завод завершил внедрение специализированной ERP

Компания «РИЦ» завершила проект внедрения информационной системы «1С:Фармпроизводство» в «Ирбитском химико-фармацевтическом заводе».

Начало

Программа комплексной автоматизации предприятия была принята руководством компании летом 2010 г. Целью данных мероприятий является перевод работы сотрудников всех подразделений в единую информационную систему, достижение прозрачности бизнес-процессов, увеличение рыночной стоимости бизнеса. Общий план автоматизации состоит из нескольких этапов, первым из которых является автоматизация функций складского учета сырья и материалов, а также процессов управления закупками в отделе материально-технического снабжения.

Решение

В период с июля по ноябрь 2010 года этап по автоматизации ОМТС и склада был успешно выполнен. Работы по внедрению информационной системы «1С:Фармпроизводство» выполнялись силами специалистов предприятия, а также проектной команды компании «РИЦ».

В задачи первого этапа «Автоматизация управления закупками и запасами материалов» входили:

• Ведение справочника номенклатуры;
• Ведение справочника контрагентов;
• Ведение договоров с поставщиками;
• Формирование заказов поставщикам;
• Учет поступления материалов и сырья от поставщиков;
• Оформление и контроль наличия полученных счетов-фактур;
• Оформление возвратов ТМЦ поставщикам;
• Анализ информации по закупкам;
• Отражение результатов входного контроля качества сырья и материалов;
• Установка лимитов на отпуск сырья в цеховые склады;
• Оформление заявки на передачу материалов в цеха;
• Передача материалов в цеха и контроль превышения лимитов;
• Инвентаризация сырья и материалов;
• Анализ информации по движению и доступности складских запасов;
• Учет платежей поставщикам;
• Управление взаиморасчетами с поставщиками;
• Работа с валютой, условными единицами, расчет курсовых разниц.

В результате реализации данного этапа автоматизации достигнуты следующие цели:

1) Работа сотрудников склада и ОМТС стала более взаимосвязанной, поскольку менеджеры по снабжению теперь могут в оперативном режиме видеть в системе состояние складских запасов сырья и материалов, а сотрудники склада могут видеть заказы поставщикам (ожидаемые поступления);

2) Специалисты по закупкам формируют из заказов поставщикам заявки на расход денежных средств, что является основой для формирования графика платежей в финансовом отделе;

3) В целом у сотрудников материальных складов, ОМТС, бухгалтерии и финансового отдела появился инструмент, предоставляющий больше возможностей, в том числе по снижению рутинных операций и оперативному анализу информации.

Одновременно с выполнением работ по автоматизации управления закупками и запасами, начались работы по этапу «Автоматизация управления персоналом и расчета заработной платы», который является вторым этапом в общей стратегии автоматизации компании.

В области кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии существуют определенные проблемы. Так, например, кадровый учет ведется вручную, заработная плата рассчитывается в морально устаревшем программном продукте, разработанном на базе FoxPro, табеля в цехах заполняются на бумажных бланках. Присутствует двойной ввод данных, ряд отчетности формируется ручным способом, отражение изменений в законодательстве в текущем программном продукте является затратным процессом.

Целью этапа по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы является устранение данных проблем путем внедрения современной информационной системы управления предприятием «1С: Фармпроизводство». Данный программный продукт создан на базе флагманского ERP решения фирмы «1С» – «1С:Управление производственным предприятием» (УПП). Программные продукты от фирмы «1С» поддерживаются в оперативном режиме, учитывая изменения российского законодательства по расчету заработной платы и кадровому учету.

Кроме того, система «1С:Фармпроизводство» имеет модули не только по автоматизации кадрового учета, но и по автоматизации процессов управления персоналом, такие как: планирование потребностей в персонале, работа с базой кандидатов и организация подбора кадров, планирование и проведение обучения и оценки персонала, анкетирование сотрудников, анализ эффективности работы кадровой службы.

В настоящий момент автоматизированы следующие функции: Бухгалтерский учет; Налоговый учет; Расчет зарплаты; Управление персоналом; Управление денежными средствами; Бюджетирование, финансовое планирование; Финансовый анализ; Управленческий и финансовый учет; Управление производством; Расчет себестоимости продукции; Управление заказами покупателей; Управление закупками; Управление запасами; Управление продажами.

В результате реализации проекта автоматизации были достигнуты следующие цели:

• Модули складского и бухгалтерского учета, разработанные на базе FoxPro, были замещены функциональностью «1С:Фармпроизводство»;
• Отдел снабжения, отдел продаж, производственные цеха, ранее использовавшие в своей работе Excel, начал работать в единой ERP-системе;
• Работа сотрудников предприятия стала более взаимосвязанной, поскольку менеджеры теперь могут в оперативном режиме видеть в системе состояние запасов на складах и в незавершенном производстве, состояние взаиморасчетов с контрагентами;
• В целом у сотрудников предприятия появился инструмент, предоставляющий больше возможностей, в том числе по снижению рутинных операций и оперативному анализу информации.