Группа компаний "Ирито" внедряет технологии контроля и согласования договоров

Компания НОРБИТ завершила проект внедрения системы регистрации и контроля согласования договоров для компании ИРИТО, сообщила пресс-служба интегратора 20 марта 2013 года. Технологическое обеспечение проекта: SharePoint 2010 и Nintex workflow 2010.

Технологические заготовки

Для ведения информации по договорам в компании использовался Excel, что создавало определённые неудобства в условиях, когда идёт работа с большими объемами документов.

Перевод процесса согласования договоров в электронный вид должен значительно сократить временные трудозатраты и повысить прозрачность этого процесса. Подрядчиком выбрали компанию НОРБИТ, которая предложила в качестве технологического решения систему согласования договоров на платформе SharePoint 2010 и Nintex workflow 2010.

Проект

Поскольку к моменту начала проекта у заказчика в бездействующем состоянии имелся SharePoint, специалисты НОРБИТ предложили осуществить развертывание системы на имеющейся в компании ИТ-среде, активизируя ее работу.

Были формализованы бизнес-процессы заказчика, осуществлена настройка процессов выбора контрагента и согласования договоров. Специалисты заказчика прошли обучение работе в системе. После этого решение было запущено в эксплуатацию. Сегодня в системе работают до 20 пользователей.

Проект осуществлён за 2 недели.

Дмитрий Карбасов, руководитель направления комплексных проектов на платформе Microsoft компании НОРБИТ, отметил: «Благодаря применению платформы Nintex Workflow мы смогли в короткие сроки реализовать бизнес-процесс заказчика в системе и оперативно вносить изменения. В результате в ИРИТО была создана автоматизированная система согласования договоров, что позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на этот процесс, а также избежать возможных ошибок и дополнительных вопросов».

«Система позволила нам полностью автоматизировать процесс согласования договоров. Вся работа теперь происходит в электронном виде. Это дает возможность контролировать исполнение процесса согласования, накапливать информацию в едином месте и организовать совместную работу с документами», - подчеркнула Нонна Покрас, финансовый директор компании ИРИТО.