Иркутский областной онкологический диспансер внедряет систему управления кадрами и расчёта заработной платы

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила проект автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в ГБУЗ "Областной онкологический диспансер".

Начало

Ранее для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в диспансере применялась собственная программа. Система не была достаточно удобной в использовании, не было возможности формировать аналитические отчеты. Также программа не учитывала специфику расчета заработной платы в медицинских учреждениях, в частности не позволяла вести учет сотрудников по квалификационным уровням и профессиональным группам. Надбавки, премии и другие выплаты сотрудникам с учетом повышающих коэффициентов, процентов повышения за вредность и т.п. приходилось рассчитывать вручную. Это требовало значительного времени и трудозатрат, зачастую приводило к ошибкам в учете. Кроме того, не было возможности автоматического формирования регламентированной отчетности, справок, сводов, отчетов.

Для того, чтобы справиться с существующими сложностями, руководство диспансера обратилось в компанию "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ), имеющую успешный опыт автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в бюджетных учреждениях.

После анализа представленных на отечественном рынке автоматизированных систем была выбрана программа "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", специально предназначенная для решения задач кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях здравоохранения.

Решение

За два месяца специалисты "1С:Бухучет и Торговля"(БИТ) установили и настроили систему, организовали перенос данных из ранее использовавшейся программы и провели обучение пользователей.

Система позволила вести учет сотрудников по профессиональным уровням исходя из занимаемых должностей и индивидуальных показателей (разряды, категории, подразделения и т.п.). Заработная плата с учетом окладов, коэффициентов квалификационных уровней и групп, дополнительной работы и связанных с ней доплат рассчитывается автоматически. Вознаграждение сотрудникам, включая все надбавки и премии, выплачивается вовремя и в правильных суммах. Отчеты для руководства формируются в режиме он-лайн. Руководство получило возможность оперативно контролировать обоснованность выплат сотрудникам и прогнозировать будущие расходы. Налажен оперативный контроль наличия у специалистов соответствующих сертификатов и допусков к работе с наркотическими веществами. В случае, если близится завершение срока действия того или иного сертификата, программа формирует соответствующее предупреждение. Это позволяет руководству диспансера своевременно планировать переаттестацию и повышение квалификации своих сотрудников, поддерживая высокий профессиональный уровень персонала.

Мнение

Руководитель кадровой службы ГБУЗ "Областной онкологический диспансер" Шолохова Елена Георгиевна отметила, что решение позволило организовать ведение кадрового учета в строгом соответствии с требованиями законодательства и при этом избавить сотрудников кадровой службы и бухгалтерии от большого объема ручного труда. Программа позволила автоматизировать учет персонала по профессиональным квалификационным уровням и группам, вести учет сертификатов, контролировать фонд оплаты труда и его изменения. "Исключены ошибки при расчете заработной платы. Сотрудники своевременно получают справедливое вознаграждение за свой труд",- подчеркнула она.