КЭС-Холдинг (Комплексные энергетические системы) (SAP ERP)

Задачи:

• Создание единой базы договоров на базе SAP ERP;
• Реализация процесса электронного согласования и корпоративного одобрения договоров;
• Разработка облегченного рабочего места пользователя – участника процесса согласования, на базе SAP Portal;

В августе 2010 года стартовал новый этап масштабного системного проекта по автоматизации учета, управления производством, планирования и прогнозирования в «КЭС-Холдинге».

В крупнейшей российской частной энергетической компании «КЭС-Холдинг» стартовал новый этап проекта по внедрению единой информационной системы на базе решения SAP ERP. «КЭС-Холдинг» осуществляет производство электроэнергии, развитие генерирующих мощностей, энерготрейдинг, розничные продажи электричества, тепла, транспортировку газа.

В «КЭС-Холдинге» присутствуют различные платформы - Oracle Utilities для федеральной биллинговой системы, формирование консолидированной отчетности по МСФО было реализовано на базе программного продукта BasWare Group Consolidation & IFRS Package. Для ведения первичного бухгалтерского учета по РСБУ в большинстве предприятий холдинга была внедрена единая конфигурация на платформе «1С:Предприятие».

Кроме того, была создана единая нормативно-справочная система на базе системы управления предприятием «Капитал CSE» в энергетической компании «ТГК-9», которую предполагалось распространить на все предприятия «КЭС-холдинга», в состав которого входит «ТГК-9». Единая система НСИ была необходима компании для совместной работы и обмена данными между отдельными программными продуктами, в том числе SAP R/3 и «1С:Предприятие».

С целью организации эффективной работы холдинга необходимо было построить оптимальную структуру компании, а также обеспечить возможность обработки больших объемов информации от предприятий, входящих в состав холдинга.

Для решения первой задачи была создана дивизионная структура – новая бизнес-модель «КЭС-Холдинга». В рамках решения второй задачи необходимо было разработать общий бизнес-процесс и стандарты сбора необходимой информации. Причем объем информации был настолько большой, что потребовалась индустриальная система, позволяющая выполнять консолидацию.

В 2009 году стартовали корпоративные программы, в которые входит ряд стратегических проектов по информационному обеспечению и управлению ключевыми операциями холдинга и дочерних компаний – «Байкал», «Турбина», «Казна» и другие. Для внедрения ERP-системы была привлечена компания «Группа Виста». Для выполнения проекта «Байкал» и «Казна» были выбраны ERP-системы компании SAP (досье).

В рамках программы реализации «Турбина» по Кировскому филиалу «ТГК-5» на пилотной площадке в дивизионе «Генерация Урала» за 3,5 месяца была успешно запущена в продуктивную эксплуатацию первая очередь программы. В рамках первой очереди внедрены подсистемы технического обслуживания и ремонта оборудования, управления материальными потоками, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.

Был создан единый справочник материалов, который в дальнейшем будет тиражирован на дивизион «Генерация» КЭС. Предполагается, что реализация этой программы позволит контролировать операционные затраты на ремонты и эксплуатацию, повысить прозрачность материальных потоков и операций в цепочках поставок и стандартизовать и централизовать учетную функцию в рамках всего дивизиона «Генерация».  

В настоящее время выполнятся географическое и функциональное развертывание программы «Турбина». С 1 июля 2009 года реализуется запуск ERP-системы на ТГК-5, а с 1 октября планируется тираж на ТГК-9. Внедрение второй очереди программы охватывает процессы формирования ремонтной и инвестиционной программ и подготовку годовой комплексной программы закупок.

В дальнейшем планируется обеспечить формирование единого бизнес-плана по всему дивизиону «Генерация», внедрение модулей управления человеческими ресурсами и расчета заработной платы, автоматизация взаимоотношений с поставщиками, развитие подсистемы ТОРО в части паспортизации оборудования и внедрения RCM-системы.

В рамках проекта «Казна» осуществляется разработка и внедрение прототипа автоматизированной системы управления Централизованным казначейством на базе  SAP ERP. Внедрение будет также выполняться на пилотной площадке в дивизионе «Генерация Урала». В дальнейшем планируется тиражирование прототипа Централизованного казначейства на остальные дивизионы холдинга.

В рамках проекта «Байкал» предполагается решить следующие задачи: развитие системы для подготовки отчетности по МСФО и управленческой отчетности, интеграция систем бухгалтерского учета, завершение создания единой базы данных по основным средствам, автоматизация бюджетирования, тиражирование функционала отчетности по движению денежных потоков.

В результате решения этих задач ERP-система позволит осуществлять контроль и планирование ликвидности, вести планирование и учет платежей, управлять взаимоотношениям с банками и контрагентами, формировать бюджетную модель холдинга.