Казанский авиационный завод им. С.П. Горбунова (1С:Зарплата и управление персоналом 8)

Цели проекта

• Оптимизация бизнес-процесса управления персоналом и расчёта заработной платы, снижение времени и трудозатрат на расчёт заработной платы и подготовку необходимой отчётности (регламентированной и управленческой). Ведение количественно-суммового учета на складах и производственных цехах;

Ситуация

На момент старта проекта на заводе использовалось около семи автоматизированных систем, включая самописные, которые частично закрывали задачи кадрового учёта и расчёта заработной платы. Эти системы не были связаны между собой, каждая решала только свою задачу. Информацию на выходе одной системы было невозможно использовать в других системах без дополнительной ручной обработки. Отсутствие единого информационного пространства, единой НСИ и потребность в подготовке отчётности в разных разрезах требовали содержания дополнительной группы инженеров-операторов. Часть информации по кадровому учёту и заработной плате хранилась на бумажных носителях. Объёмы этой информации требовали дополнительное помещение для хранения, а также ресурсы для организации архива.

Решение

Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:

• замена разрозненных систем и создание единой системы управления персоналом и расчёта заработной платы;
• обеспечение единого информационного пространства;
• регламентации взаимодействия участников бизнес-процесса и исключение дублирования функций;
• автоматизация операций кадрового учёта и расчёта заработной платы, выполняемых вручную;
• интеграция с бухгалтерской системой.

Система построена на базе типового продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» КОРП с доработкой под специфику предприятия. В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:

• кадровый учёт;
• учёт рабочего времени;
• расчёт заработной платы;
• взаиморасчёты с сотрудниками;
• отражение заработной платы в регламентированном учёте;
• формирование отчётности;
• учебный процесс.

Новая система управления персоналом и расчёта заработной платы интегрирована с системой бухгалтерского и налогового учёта в части обеспечения идентичности планов счетов и отражения заработной платы и социальных отчислений в регламентированном учёте, а также с контрольно-пропускной системой.

В процессе сопровождения количество рабочих мест увеличилось до 140 и расчет производится для сотрудников численностью около 8 000 человек.

В ходе проекта были изменены процессы, связанные с многолетней работой нескольких систем. Это потребовало адаптации персонала для работы в новой системе.

Проведены следующие доработки:

• создано автоматизированное рабочее место сотрудников табельного учёта, на основании данных которого автоматически формируются типовые документы;
• учёт рабочего времени сотрудников согласно данным, полученным от автоматических контрольно-пропускных пунктов;
• учёт специфики завода в части расчёта сдельной оплаты труда;
• разработан функционал отражения и распределения зарплаты в регламентированном учёте по ШПЗ согласно специфике завода;
• реализованы требования холдинга «Туполев» к кадровому учёту и расчёту заработной платы.

Результаты

• Для достижения поставленной цели решались следующие задачи:
• замена разрозненных систем и создание единой системы управления персоналом и расчёта заработной платы;
• обеспечение единого информационного пространства;
• регламентации взаимодействия участников бизнес-процесса и исключение дублирования функций;
• автоматизация операций кадрового учёта и расчёта заработной платы, выполняемых вручную;
• интеграция с бухгалтерской системой.
• Система построена на базе типового продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» КОРП с доработкой под специфику предприятия. В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:
• кадровый учёт;
• учёт рабочего времени;
• расчёт заработной платы;
• взаиморасчёты с сотрудниками;
• отражение заработной платы в регламентированном учёте;
• формирование отчётности;
• учебный процесс.
• Новая система управления персоналом и расчёта заработной платы интегрирована с системой бухгалтерского и налогового учёта в части обеспечения идентичности планов счетов и отражения заработной платы и социальных отчислений в регламентированном учёте, а также с контрольно-пропускной системой.
• В процессе сопровождения количество рабочих мест увеличилось до 140 и расчет производится для сотрудников численностью около 8 000 человек.
• В ходе проекта были изменены процессы, связанные с многолетней работой нескольких систем. Это потребовало адаптации персонала для работы в новой системе.
• Проведены следующие доработки:
• создано автоматизированное рабочее место сотрудников табельного учёта, на основании данных которого автоматически формируются типовые документы;
• учёт рабочего времени сотрудников согласно данным, полученным от автоматических контрольно-пропускных пунктов;
• учёт специфики завода в части расчёта сдельной оплаты труда;
• разработан функционал отражения и распределения зарплаты в регламентированном учёте по ШПЗ согласно специфике завода;
• реализованы требования холдинга «Туполев» к кадровому учёту и расчёту заработной платы.