Казанский вертолетный завод (1С:Предприятие 8.0)

«Казанский вертолетный завод» перешел на новую систему учета на платформе «1С:Управления производственным предприятием 8». Проект внедрения осуществила компания «Интелком», сообщила пресс-служба интегратора в корпоративном блоге 11 октября 2012 года.

Предпроектное

Автоматизация учета машиностроительного предприятия основывалась на ERP-системе Galaktika LTD, однако имелись объективные ограничения в ее развитии. Для некоторых учетных задач, таких как подготовка баланса, использовались отдельные специализированные программы. Кроме того, по отзыву заказчика, затруднялись получение и анализ оперативных управленческих данных, значительное время требовалось на формирование регламентированной и прочей отчетности.

Для унифицированного решения задач в области управления и учета предприятию требовалась многофункциональная информационная система. Руководство выбрало ПП «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку он позволяет вести в единой базе бухгалтерский и управленческий учет предприятия. Помимо этого, имеется возможность масштабирования системы без снижения уровня быстродействия при одновременном подключении множества пользователей.

Решение

В рамках проекта на основе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» автоматизирован бухгалтерский учет, управление договорами, взаиморасчетами, планирование отгрузок и поступлений продукции и материалов. Реализована онлайн-интеграция с PDM-системой, сформирована система контроля согласования и исполнения платежей. Автоматизированы сложные процессы учета производственных заказов в части контроля складских/цеховых остатков и норм отпуска материалов в производство, реализована схема учета МПЗ в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минобороны РФ.

Результат

По итогам проекта значительно возросла производительность системы автоматизации. Так, если раньше на формирование ряда отчетов, например ТЗР, требовалось несколько часов, то теперь для этого необходимы минуты (притом что в «1С:Предприятии 8» одновременно работает до 500 пользователей, а справочник номенклатуры МЦ насчитывает более 180 тыс. позиций), отметили специалисты интегратора.

«Мы уже имели опыт оперативного внедрения на КАМАЗе, — сообщил руководитель проектного офиса «Интелком» Евгений Никитин. — Но даже в сравнении с ним проект на Казанском вертолетном заводе выполнен рекордно быстро: через месяц после старта удалось отказаться от специализированной программы для сдачи баланса. За 5 месяцев была решена ключевая задача проекта — перевод учета предприятия на новую систему автоматизации».

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет производственных заказов
• Учет услуг производственного характера
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Формирование графика поступления оплат
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Налоговый учет

Работы по адаптации типового решения

• Проект №1 В рамках проекта доработаны: управление договорами, взаиморасчетами, планирование отгрузок и поступлений продукции и материалов. Реализована on-line интеграция с PDM-системой, сформирована система контроля согласования и исполнения платежей. Автоматизированы сложные процессы учета производственных заказов в части контроля складских/цеховых остатков и норм отпуска материалов в производство, реализована схема учета МПЗ в соответствии с требованиями, предъявляемыми Минобороны РФ.
• Проект №2.В части автоматизации учета затрат и расчета себестоимости выпуска продукции

1. Разработана и апробирована методика расчета себестоимости выпуска продукции методом линейных уравнений 2. Автоматизирован учёт затрат и расчёт себестоимости в соответствии с Учётной политикой 2014 года и в соответствии с положениями холдинга «Вертолёты России» 3. Обеспечен корректный расчет себестоимости продукции вспомогательного производства по реальным получателям 4. Обеспечено выполнение приказа Министерства промышленности и энергетики Российской Федерации (Минпромэнерго России) от 23 августа 2006 г. N 200 «Об утверждении Порядка определения состава затрат на производство продукции оборонного назначения, поставляемой по государственному оборонному заказу» 5. Автоматизирован расчет себестоимости выпуска продукции в целях управленческого учета

• Проект№3

1. Запущена в промышленную эксплуатацию система автоматизации налогового учёта ОАО «Казанский вертолётный завод», соответствующая требованиям Учётной политики для целей налогообложения на 2014 год 2. Формирование проводок по налоговому учёту на основании данных системы 3. Разработаны регламентные операции по налоговому учёту 4. Разработаны специализированные регистры налогового учёта КВЗ 5. Выполнен учёт требований ПБУ 18/02 «Учёт расчетов по налогу на прибыль» 6. Раздельный учёт НДС по операциям, облагаемым НДС, по ставке 0% и необлагаемым 7. Автоматическое формирование налоговой отчетности из учётной системы выполненной на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8" Увеличено кол-во АРМ до 700

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационнойбазы, создание архивных копий

Описание

• Проект № 1 В максимально короткий срок (5 месяцев) решена ключевая задача проекта: перевод учета предприятия на новую систему автоматизации.

Результаты проекта:

• Снизилась трудоемкость и повысилась оперативность формирования управленческой и бухгалтерской отчетности (для некоторых отчетов - с нескольких часов до единиц минут).
• Улучшилась достоверность и повысилась прозрачность учетных данных, упростился контроль на всех этапах представления данных.

• Команда внедрения со стороны исполнителя проекта включала более 30 аттестованных специалистов, оказывалась всесторонняя административная поддержка со стороны Заказчика, важную роль в достижении успеха проекта сыграло Управление ИТ предприятия.

• Внедрены и переданы в промышленную эксплуатацию подсистемы:

Бухгалтерский учет; управление денежными средствами; управление отношениями с клиентами (CRM); Управление отношениями с поставщиками, управление заказами в производстве; управление закупками, управление запасами,управление производством, планирование закупок. В системе одновременно работает до 500 пользователей.

• Проект № 2 Достигнуты следующие результаты:

Экономические: 1. Повышена точность расчета себестоимости за счет использования метода линейных уравнений 2. Минимизированы затраты рабочего времени бухгалтеров Организационные: 3. Решены проблемы зацикливания затрат и проблемы встречного выпуска между подразделениями Управленческие: 4. Повысилась скорость получения анализируемых данных по затратам.

• Проект №3

Экономические: 1. Автоматизирован расчёт себестоимости продукции и НЗП для целей налогового учёта 2. Рассчитываются постоянные и временные разницы по ПБУ 18/02 «Расчёт налога на прибыль» Организационные: 3. Отпала необходимость предварительного отбора и подготовки бухгалтерских данных с целью формирования отчетности по НУ. Управленческие: 4. Достигнуто гарантированное соблюдение учетной политики для целей налогового учета на 2014 год 5. Проверяемая (аудируемая) достоверная налоговая отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации * (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения