Казанский филиал Российской академии правосудия оптимизирует учет и контроль денежных средств

Компания "Интелком" провела оптимизацию учета и контроля денежных средств в Казанском филиале Российской академии правосудия. Реализация осуществлена на платформе "1С:Предприятие 8".

Начало проекта

Для оптимизации процессов учета, своевременного контроля за исполнением бюджетных обязательств, упрощения начисления и контроля поступления платежей по договорам платного обучения существовала необходимость в современной информационной системе, отражающей в полной мере специфику учета бюджетного учреждения и позволяющая формировать бюджетную отчетность в соответствии с новыми требованиями Минфина России.

Руководство вуза приняло решение о внедрении программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" по соответствию продукта изложенным требованиям.

К итогам

В "1С:Бухгалтерии бюджетного учреждения 8" с минимальными трудозатратами ведется подготовка регламентированной и бюджетной отчетности. Повысилась прозрачность учетных данных, оптимизирована работа по учету и начислению платежей по договорам платного обучения, налажен оперативный контроль над использованием бюджетных и внебюджетных средств, соблюдением лимитных обязательств, повысилась платежная дисциплина.

Работа по запуску новой системы была начата с переноса данных из программы, ранее используемой в филиале для ведения учета. Это позволило сократить время, необходимое на формирование и обработку бухгалтерских документов.

Переход на новую учетную систему в Казанском филиале Российской академии правосудия обеспечил решение следующих задач:

• оптимизация учета и контроля использования бюджетных средств.
• автоматизация расчетов по договорам на платное обучение.
• повышение качества и прозрачности учетных данных за счет объединения всех видов учета и автоматического выполнения ряда операций в новой программе.

Положительные факторы

Благодаря внедрению облегчена работа сотрудников, обеспечена прозрачность учета и необходимая детализация учетных данных; повысилось качество и управляемость учетных процессов, обеспечен высокий уровень автоматизации бюджетного учета, т.к. отпала необходимость вручную сверять документы.

Автоматизирована подготовка отчетности бюджетного учреждения, оперативно контролируется исполнение бюджетных обязательств и санкционирования расходов бюджета.

Система обладает расширенным функционалом для контроля непреднамеренных пользовательских ошибок и удобным интерфейсом, позволяющим гибко настраивать план счетов, отчеты, анализировать финансовые результаты деятельности филиала в различных срезах.

Заказчик

Главный бухгалтер Казанского филиала Российской академии правосудия Талапина Вера Яковлевна:

"1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" оптимально отражает специфику учета бюджетного учреждения, обладает гибкой аналитикой, позволяющей просто и быстро получить всю необходимую информацию, например, о поступлении оплат от студентов- внебюджетников. Значительно упростилась и ускорилась работа по учету договоров, начислению и контролю платежей по договорам платного обучения, повысилась прозрачность учета доходов и расходов нашего филиала. В "1С:Предприятии 8" автоматизирован реестр закупок, что очень удобно и требует минимума трудозатрат сотрудников".