Калужский турбинный завод заменил Baan на SAP ERP за шесть месяцев

Компания SAP и ОАО «Калужский турбинный завод» (КТЗ), входящее в состав ОАО «Силовые машины», начали в апреле 2011 года проект по внедрению решения SAP ERP.

Создаваемая информационная система позволит КТЗ выйти на новый уровень автоматизации производства, модернизировать свои бизнес-процессы на основе лучших практик мировых лидеров машиностроительной отрасли, повысить точность и оперативность управленческих решений и эффективность взаимодействия с головным офисом ОАО «Силовые машины».

До апреля 2011 года для управления производственными процессами на КТЗ использовалась система Baan. Однако с учетом необходимости проведения бизнес-трансформации встал вопрос о внедрении новой информационной системы, которая не только способна решить задачу автоматизации всех ключевых процессов предприятия, но уже содержит в себе лучшие практики мировых лидеров машиностроительной отрасли. В качестве такой системы была выбрана система SAP, тем более что ОАО «Силовые машины» используют решение SAP ERP как корпоративный стандарт для управления бизнес-процессами. Созданное в рамках проекта на ОАО «Силовые машины», решение станет прототипом новой информационной системы КТЗ. Это сократит сроки проекта на КТЗ, повысит эффективность управления рисками и позволит использовать опыт, накопленный специалистами проектной команды ОАО «Силовые машины».

В рамках проекта на предприятии будут автоматизированы ключевые бизнес-процессы — управление производством, закупками, запасами, персоналом, а также управление финансами и бухгалтерский учет.

Основными задачами внедрения решения SAP ERP являются:

• Обеспечение точного учета потребностей в закупках товарно-материальных ценностей, сокращение складских запасов;
• Переход к сквозному планированию производства, повышение точности планирования загрузки производственных ресурсов;
• Сокращение продолжительности производственного цикла;
• Повышение точности анализа себестоимости продукции по различным параметрам (подразделения, ресурсы), прибыльности сделок;
• Снижение трудоемкости рутинных операций;
• Обеспечение достоверности и полноты бизнес-данных, используемых в деятельности предприятия, за счет перехода от бумажных носителей и локальных хранилищ к централизованной системе сбора, хранения и управления данными.

«Опыт внедрения и эксплуатации решения SAP в ОАО `Силовые машины` показывает, что SAP ERP — наиболее эффективный инструмент для управления крупными предприятиями со сложной структурой производственных процессов и бизнес-процессами промышленного холдинга. Внедрив SAP, мы сможем использовать лучшие практики лидеров машиностроения для повышения эффективности, выхода на новый уровень качества и производительности труда», — отметил Александр Васильевич Зиборов, генеральный директор ОАО «Калужский турбинный завод».

«Создание решения SAP для КТЗ на основе действующего прототипа информационной системы, успешно используемого в ОАО `Силовые машины`? является особенностью внедрения, так как позволяет сократить сроки проекта и риски, связанные с переходом к новой системе. Дополнительный фактор снижения рисков — высокая квалификация и опыт специалистов ОАО `Силовые машины`, участвовавших во внедрении решения SAP в головном предприятии холдинга. Мы уверены, что проект на КТЗ продолжит практику успешных внедрений решений SAP в крупных машиностроительных предприятиях России», — отметил Казинян Ишхан, заместитель генерального директора SAP СНГ.

Согласно плану информационная система будет введена в промышленную эксплуатацию в январе 2012 года.

Осенью 2012 года ОАО «Калужский турбинный завод» получило новый инструмент управления производством на базе решений SAP. Реализовать проект в короткие сроки – шесть месяцев – позволил принцип тиражирования решений, успешно внедренных в головной компании специалистами SAP Consulting.

Создание единой системы управления ОАО «КТЗ» стало важнейшей задачей, направленной на развитие предприятия и закрепление его конкурентных преимуществ, в том числе за счет повышения прозрачности планирования и оптимизации затрат, перехода на метод планирования и учета производства на базе детале-сборочной единицы. Решение SAP объединило подразделения предприятия в единое информационное пространство, предоставило возможности контроля и изменения ключевых бизнес-процессов в соответствии с лучшими практиками внедрения SAP.

Проект внедрения SAP ERP выполнен по программе унификации процессов предприятий ОАО «Силовые машины» посредством тиражирования решений SAP, используемых в головной компании. Это позволило сократить время реализации проекта до шести месяцев, а также его стоимость.

«Сроки реализации проекта были заложены очень сжатые, что усложнило задачу, но изменения такого рода надо проводить быстро. Более того, SAP – это не только информационная, но и дисциплинирующая система. Запустив ее, мы поняли, что она уже не позволяет нарушать установленные правила и регламенты, отклоняться от заданной схемы бизнес-процессов», – подчеркнул Янковский Александр, директор по информационным технологиям ОАО «Силовые машины».

«Данный проект является показательным для российского энергомашиностроения по ряду причин. Во-первых, созданное при внедрении в ОАО «Силовые машины» решение стало корпоративным стандартом для ОАО «Калужский турбинный завод». Это позволило реализовать поставленные задачи за короткий срок: переход в продуктивную эксплуатацию произошел через шесть месяцев с момента старта проекта. Во-вторых, мы применили процессный подход к формированию функционального объема и внедрения, что способствовало повышению эффективности бизнес-процессов на предприятии и ориентации сотрудников и проектной команды на достижение бизнес-результатов», – так прокомментировал проект Роман Журавлев, директор по консалтингу и обучению SAP СНГ.