Канцтовары для школы и бизнеса (ИП Кильметов Игорь Владимирович) (Клеверенс: Магазин 15)

2021: Автоматизировать проведение инвентаризаций и выполнить требования законодательства об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке, или как директор «Канцтовары для школы и бизнеса» внедрял «Клеверенс»

Подробное описание

Прогресс не стоит на месте, и сегодня метод пересчёта товаров «по листочку» уже устарел. В то время как автоматизация бизнес-процессов на производстве, складе или в магазине приобретает всё большую актуальность и доказывает свою эффективность точностью данных по остаткам и отсутствием пересортов и недостач. Несложно догадаться, что даже при начальных вложениях переход на автоматизированный учёт окажется в конечном итоге выгоднее для компании.

«Канцтовары для школы и бизнеса» — розничный магазин, в котором представлено всё необходимое для комфортных учебного и рабочего процессов: тетради, печатная бумага, ручки, текстовыделители, краски и многое другое. Сотрудники торговой точки всегда вели учёт старым «дедовским» способом — вручную на «бумажке». Ценники на товар тоже писали от руки.

Но в 2021 году директор компании пришёл к выводу, что нужно переходить на более современные способы учёта. И первым делом внедрил «1С:Розницу 2.3», сформировал номенклатуру и синхронизировал систему учёта с 2 ПОС-терминалами ШТРИХ-М по Wi-Fi. Дополнительно приобрёл принтер этикеток, чтобы можно было промаркировать товар штрихкодами. Таким образом Игорь Владимирович заранее подготовился к выполнению закона об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке, который вступил в силу 1 февраля 2021 года.

Задачи

Сколько и какого товара лежит на полках в магазине? Казалось бы, чего проще — пересчитай и узнаешь. Но когда номенклатура насчитывает несколько тысяч товаров, не так-то просто сделать это вручную, быстро и без ошибок.

Перед директором магазина «Канцтовары для школы и бизнеса» стояла основная задача — проводить инвентаризации в автоматическом режиме, чтобы полностью исключить пересчёт товаров вручную. Ознакомившись с предлагаемыми на рынке решениями, Игорь Владимирович обратил внимание на программное обеспечение «Магазин 15» от компании «Клеверенс».

По заверениям разработчика, софт позволяет без дополнительных временных затрат сканировать большое количество товаров по ШК и загружать данные в базу 1С. А также выводит информацию об остатках на экран мобильного устройства, привязывает штрихкоды к товарам во время сканирования и даёт возможность работать с одним документом на нескольких терминалах сбора данных одновременно.

Решение

Что делать руководству компании, если изменения пугают персонал, переход на новый алгоритм работы затягивается, а инвентаризации по-прежнему не приносят ожидаемого результата? Кто-то применяет жёсткие меры и депремирует сотрудников. Кто-то расширяет штат. А кто-то на своём примере показывает, какими простыми могут стать рутинные операции.

Директор «Канцтовары для школы и бизнеса» не только самостоятельно установил и настроил «Магазин 15», но и сразу же показал продавцам, как:

• собирать штрихкоды с помощью ТСД,
• просматривать информацию о товаре по штрихкоду на экране мобильного компьютера,
• проводить инвентаризации,
• осуществлять продажу (опция «Мобильный кассир» в ПО «Клеверенс»),
• принимать поставку товаров,
• осуществлять возврат из магазина,
• перемещать товары,
• делать переоценку,
• печатать ценники и этикетки на мобильном принтере.

«В процессе внедрения не обошлось без сложностей. Я дважды столкнулся с тем, что софт не синхронизировался с терминалом Атол Smart.Lite. Оказалось, что не стояла «галочка», подтверждающая синхронизацию устройства с программой, напротив ТСД в колонке «Онлайн» на стартовой странице `Магазина 15`. Обратился в техподдержку «Клеверенса», но решил эту проблему сам ещё до того, как получил ответ от специалистов ТП. Для этого сначала полностью удалил данные платформы `Клеверенса` и `Магазина 15` с компьютера, а затем переустановил всё заново», — поделился рабочими моментами директор магазина «Канцтовары для школы и бизнеса» Кильметов Игорь Владимирович.

В работе сейчас используют один терминал сбора данных Атол Smart.Lite. Устройство уже имеет готовую интеграцию с программным обеспечением и успешно справляется с хранением большого объёма данных. Обучение продавцов работе с ТСД заняло 1 день.

Результаты

Ошибки при вводе данных в систему учёта вручную, медленная скорость обслуживания покупателей, полное отсутствие или недостаточно эффективное управление запасами — вот основные проблемы неавтоматизированного учёта. В то время как использование мобильных устройств и специализированного программного обеспечения позволяет в несколько раз ускорить выполнение рутинных операций и увеличить доход компании.

«Благодаря внедрению `Магазина 15` инвентаризацию на 200 м2 я успешно провёл за 1 день. Не нужно было отрывать продавцов от работы, не пришлось закрывать торговую точку. Очень удобно. А все требования закона от 1 февраля 2021 года `Об обязательном наличии наименования проданного товара в чеке` благодаря внедрению софта «Клеверенс» и ТСД удалось выполнить за 1 месяц. Продавцы пока используют не весь функционал `Магазина 15`, но уже могут проверять остатки и цены товаров в торговом зале, сканируя ШК. В ближайшем будущем я хочу запустить продажи с использованием ТСД. У `Клеверенса` как раз есть очень удобная опция `Мобильный кассир`. Это позволит розничным покупателям не ждать, когда освободится касса, если продавец собирает оптовый заказ», — подвёл итог Игорь Владимирович.