Теперь Катерпиллар применяет одну систему автоматизации при расчете заработной платы сотрудников

На заводе компании "Катерпиллар-Тосно" завершен проект автоматизации расчета заработной платы. Интегратор в проекте ООО "1-ая Внедренческая Компания" ("1-ВК"). Программная основа реализации проекта "Зарплата и управление персоналом" на платформе 1С:Предприятие 8.

Движущие цели

В основе причин проекта автоматизации расчета заработной платы - сокращение времени, затрачиваемого сотрудниками на ввод данных, расчет и последующий учет заработной платы на предприятии. Требовалось сократить количество ошибок за счет уменьшения ручного вода данных и двойного ввода в другие учетные системы. В качестве продукта для расчета заработной платы была выбрана конфигурация "Зарплата и управление персоналом" на платформе 1С:Предприятие 8.

Одно из требований заказчика - создание максимально удобной и простой формы ведения табелей учета рабочего времени производственного персонала.

О результате

По итогам проекта значительно сокращены трудозатраты на выполнение операций кадрового учета и расчет заработной платы; с двух-трех дней до нескольких минут сокращено время формирования проводок для выгрузки данных по заработной плате в централизованную систему бухгалтерского учета.

Был разработан специальный табель учета рабочего времени с возможностью деления отработанного сотрудником времени по сменам, подразделениям организации, с дополнительной классификацией по видам выполняемых работ. До внедрения данные вводились в учетную систему (для расчета зарплаты) и в электронные таблицы для формирования отчетов. Реализация данного функционала позволила сотрудникам компании отказаться от двойного ввода данных и исключить связанные с этим ошибки.

Автоматизированы 20 рабочих мест.

Решенные аспекты

В ходе внедрения сотрудниками компании "1-ВК" были автоматизированы следующие участки:

• ведение кадрового учета;
• ввод данных о фактически отработанном времени сотрудников на местах (ведение табелей);
• учет данных о питании сотрудников (интеграция с учетной системой столовой);
• расчет аванса и заработной платы;
• формирование платежей по заработной плате через банки;
• расчет налогов;
• интеграция в части учета заработной платы с системой бухгалтерского учета компании.

Тонкости реализации

Расчетным, в компании "Катерпиллар Тосно", является период не с первого по последнее число месяца, а с 16 числа месяца по 15 число следующего. При этом расчет налогов и отчислений с зарплаты производится по календарным месяцам согласно требованиям российского законодательства. Сотрудниками компании "1-ВК" был реализован механизм расчета заработной платы в соответствии с данным требованием заказчика, при этом для соблюдения требований законодательства были внесены изменения в расчет налогов, и налоговый период установлен с первого числа месяца по последнее.

От заказчика

Ольга Евдокимова, бухгалтер по расчету заработной платы, комментирует результаты проекта: "Внедрение системы позволило значительно сократить время расчета и выполнения рутинных операций, а также исключить ошибки, связанные с многократным вводом информации, необходимой для выполнения кадровых операций и расчета заработной платы".