Заказчики: Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации Ставрополя Ставрополь; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Бизнес ИТ (Ставрополь) Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2010/10
|
Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Ставрополь приступает к использованию СЭД «ДЕЛО». Внедрение осуществила ГК «Бизнес ИТ».
Перед тем
До внедрения системы «ДЕЛО» часть документооборота осуществлялась с помощью программы, разработанной программистом комитета, со всеми вытекающими последствиями возможностей системы.
Аргументом в пользу выбора ПО «ДЕЛО» стал двухлетний опыт ее эксплуатации в администрации г.Ставрополь.
Ожидания
Руководители комитета ожидали получить единую систему электронного документооборота, позволяющую упорядочить процессы регистрации документов, организовать коллективную работу с документами, обеспечить автоматизированный упреждающий контроль за своевременным исполнением документов, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа.
Также предполагалось снизить трудозатраты на подготовку документов и повысить прозрачность и управляемость процессов документооборота.
Реалии
К настоящему моменту внедрено уже более двадцати рабочих мест, в том числе, и рабочие места для первого заместителя и заместитель директора комитета по управлению муниципальным имуществом г.Ставрополь.
Внедрение провела группа компаний «Бизнес ИТ».