Компания «Трансгарант» использует электронную систему управления закупками NORBIT Business Trade
Заказчики: Трансгарант Подрядчики: Норбит Продукт: Norbit Business Trade (NBT)Дата проекта: 2009/09
|
Технология: SRM - Управление взаимоотношениями с поставщиками
|
Компания «Трансгарант» имеет свои филиалы и представительства в 20 городах России и СНГ и осуществляет перевозки грузов на 15 из 17 российских железных дорогах, а также на железных дорогах стран СНГ.
В компании эксплуатируется свыше 10 800 единиц, а с учетом дочерних компаний свыше 12 000 единиц подвижного состава, 65% которых составляют собственные вагоны. Парк подвижного состава компании «Трансгарант» состоит из универсальных вагонов: полувагонов, крытых и платформ, - а также специализированных: окатышевозов, нефте-бензиновых, аммиачных и газовых цистерн, зерновозов, фитинговых платформ, цементовозов, минераловозов, рефрижераторных секций и хоппер-дозаторов. В собственности компании находятся 4 магистральных и 7 маневровых тепловозов.
СИТУАЦИЯ
За последний год парк собственного подвижного состава увеличился на 30 % и составил более 7 тысяч единиц транспортной техники, а число арендуемых машин хоть и сократилось, но в настоящее время превышает 3 тысячи единиц. Для обеспечения надежной работы транспортной техники в компании функционируют собственные ремонтные службы, а часть работ по технической модернизации машин осуществляется силами подрядных организаций.
ВЫБОР СИСТЕМЫ
Для предварительной оценки целесообразности применения электронных аукционов в компании «Трансгарант» были проведены тестовые электронные торги на закупку запчастей на торговой площадке НОРБИТ, основу которой также составляет система NORBIT Business Trade.
Тестовые торги позволили руководству компании «Трансгарант» оценить эффективность использования конкурсных технологий при закупке транспортной техники - результаты торгов показали снижение закупочных цен на запчасти в среднем на 9 % от первоначальной цены. Специалисты службы снабжения в ходе пробных торгов получили возможность проверить функциональность системы с точки зрения удобства и оперативности проведения рабочих операций по ведению справочников номенклатуры, подготовке конкурсов, формированию аналитических отчетов по результатам торгов и прочее.
РЕШЕНИЕ
В компании «Трансгарант» на основе стандартной функциональности системы NORBIT Business Trade разработана корпоративная интернет-площадка для проведения электронных торгов в режиме реального времени - http://trade.transgarant.com, которая запущена в промышленную эксплуатацию с мая 2006 года.
Помимо проведения электронных аукционов для выбора наиболее выгодного ценового предложения по закупке специалисты Службы материально-технического обеспечения компании «Трансгарант» ведут в системе реестр поставщиков, реестр закупок и номенклатурный справочник продукции, который используется при формировании лотов и конкурсных предложений. При этом в одну закупку по решению компании может быть включено сразу несколько лотов, победитель торгов по которым определяется на основе лучшего ценового предложения.
Встроенные технические средства системы позволяют также проводить автоматическую рассылку приглашений к участию в торгах (нотификацию) по списку поставщиков и получать отчетность по результатам электронных мониторингов с привязкой к датам аукционов, лотам, ценовым предложениям и поставщикам.
Информация о прошедших и планируемых аукционах размещается на корпоративной торговой площадке Трансгаранта в свободном доступе, благодаря чему все заинтересованные поставщики могут без предварительной регистрации познакомиться с планом электронных ценовых мониторингов компании «Трансгарант».
Непосредственно электронные торги в режиме реального времени проходят уже в закрытой зоне системы, доступ к которой поставщик получает после регистрации на площадке и получения права на участие в торгах. В целях обеспечения честной конкурентной борьбы и минимизации вероятности сговора между поставщиками во время аукциона всем участникам доступна только информация о лучшем ценовом предложении, данные же о других участниках торгов для поставщиков закрыты. При этом менять свою цену по каждому лоту закупки поставщик может многократно на протяжении всего времени проведения аукциона.
заместитель генерального директора компании «Трансгарант»
РЕЗУЛЬТАТЫ
Разработка корпоративной торговой площадки и внедрение функциональности электронных аукционов стала решением ряда важнейших задач обеспечения компании производственными ресурсами:
- использование конкурсных технологий при организации и проведении закупок материально-технических ресурсов;
- снижение расходов на закупку основных производственных ресурсов – вагонов, запчастей и услуг по ремонту подвижного состава (10-12 % экономии);
- повышение оперативности и качества взаимодействия с поставщиками;
- предоставление поставщикам удобного инструмента для участия в конкурсах и аукционах компании;
- расширение круга потенциальных поставщиков компании;
- автоматизация процедур подготовки и проведения конкурсов;
- внедрение удобного инструмента контроля и анализа эффективности материально-технического обеспечения компании;
- повышение информационной открытости компании;
- проведение электронных аукционов;
- снижение субъективного фактора при принятии решений о закупке товаров и услуг.
ПЕРСПЕКТИВЫ
В случае если технологии конкурсных торгов будут распространены на весь номенклатурный перечень закупаемой в компании «Трансгарант» продукции, а также ремонтные и сервисные работы по обслуживанию транспортной техники, то функциональность системы NORBIT Business Trade по квалификационному отбору поставщиков будет востребована в полном объеме. Это позволит допускать к участию в торгах лишь тех поставщиков, квалификации и опыт которых соответствуют заявленным требованиям.
Обеспечение юридически-значимого электронного документооборота средствами системы пока не входит в ближайшие планы компании по развитию корпоративной торговой площадки, но такая возможность в случае необходимости может быть легко настроена в системе NORBIT Business Trade за счет использования технологии ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
директор по развитию компании «НОРБИТ»
Программные ресурсы
Microsoft ASP.NET 2.0 – технология программирования
Microsoft .NET Framework – среда для выполнения приложений управляемого кода
Microsoft IIS 6.0,– web-сервер
Microsoft Windows Server 2003 – серверная платформа
Microsoft SQL Server 2000 – доступ к базам данных
Microsoft Windows XP SP2 – использовался на рабочих станциях
Microsoft Windows Office 2003, XP - организация работы пользователей с документами, таблицами
Аппаратная платформа
Два 2-х процессорных сервера Intel Xeon 3.0 Mhz,
RAM 2 Gb, RAID массивы 1+0 по 72 Gb
В структуре холдинга ЛАНИТ компания «НОРБИТ» является Центром Компетенции по разработке и внедрению интегрированных систем управления предприятием на основе решений mySAP Business Suite, Microsoft Dynamics AX (Microsoft Axapta) и MFG/PRO, а также систем управления отношениями с клиентами – Microsoft Dynamics CRM (Microsoft CRM) и mySAP CRM.
Отдельное направление компании составляет практика создания решений для электронного бизнеса и автоматизации торгово-закупочной деятельности государственных (система «ГосЗаказ») и коммерческих структур (система NORBIT Business Trade). Среди коммерческих компаний, регулярно организующих закупки товаров с использованием технологии NORBIT Business Trade - ТД «Перекресток», ОАО «Альфа-банк», ЗАО АК «АЛРОСА», УК «Объединенные кондитеры», ООО «Газкомплектимпекс» и другие.
Контактная информация:
http://www.norbit.ru
e-mail: info@norbit.ru