Компания ВРК-1 (1С:Документооборот 8 КОРП)

В феврале 2019 года реализован проект по внедрению 1С:Документооборот 8 КОРП в АО «ВРК-1»

В рамках импортозамещения руководством компании было принято решение о переводе СЭД на программный продукт от фирмы 1С "1С:Документооборот 8 КОРП". в качестве исполнителя была выбрана компания ВЦ "Лаэрта". Специалисты исполнителя смогли продемонстрировать знание в предметной области и значительный опыт внедрения ПП "1С:Документооборот 8 КОРП".

В результате внедрения " 1 С :Документооборот КОРП" было автоматизировано более 510 рабочих мест в центральном аппарате, в 7 региональных представительствах компании и на 40 производственных площадках.

С помощью внедренной системы автоматизированы следующие задачи:

• делопроизводство
• учет и хранение документов
• учет и контроль исполнения поручений
• учет договоров

Благодаря данному решению у Заказчика сократилось время обработки Входящей и Исходящей корреспонденции, упростился контроль бумажного документооборота, повысился уровень исполнительской дисциплины. Так же было организовано единое хранилище документов с разграничением доступа.

Выполнены следующие работы:

• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов