Комплексная автоматизация учётной деятельности «Сибнефть-Хантос» (ОАО «Газпром нефть»)

Топливно-энергетический комплекс с момента зарождения рынка специализированных ИТ-систем занимает одну из лидирующих позиций по уровню автоматизации среди всех отраслей экономики. Предприятия ТЭК первыми использовали преимущества, которые предоставляют бизнесу информационные системы, направленные на решение различных комплексов задач. Традиционно, первый шаг в автоматизации нефтяных компаний — внедрение специализированных учетных систем, которые поддерживают не только международные, но и отраслевые стандарты учета.

Компания «Микротест» разработала для предприятия «Сибнефть-Хантос» финансово-учетную систему на базе программных продуктов SAP, отвечающую всем потребностям бизнеса компании. Созданное для «Сибнефть-Хантос» решение стало основой финансовых систем всех нефтедобывающих предприятий холдинга «Газпром нефть».

Топливно-энергетический комплекс с момента зарождения рынка специализированных ИТ-систем занимает одну из лидирующих позиций по уровню автоматизации среди всех отраслей экономики. Предприятия ТЭК первыми использовали преимущества, которые предоставляют бизнесу информационные системы, направленные на решение различных комплексов задач. Традиционно, первый шаг в автоматизации нефтяных компаний — внедрение специализированных учетных систем, которые поддерживают не только международные, но и отраслевые стандарты учета.

Компания «Микротест» разработала для предприятия «Сибнефть-Хантос» финансово-учетную систему на базе программных продуктов SAP, отвечающую всем потребностям бизнеса компании. Созданное для «Сибнефть-Хантос» решение стало основой финансовых систем всех нефтедобывающих предприятий холдинга «Газпром нефть».

Компания «Сибнефть-Хантос» — молодое активно развивающееся предприятие, образованное всего за 6 месяцев до начала проекта. Решения SAP являются корпоративным стандартом ОАО «Газпром нефть», и к моменту старта проекта на «Сибнефть-Хантос» они уже успешно эксплуатировались в центральном управлении компании и на некоторых нефтеперерабатывающих предприятиях.

Проект автоматизации учетной деятельности в компании «Сибнефть-Хантос» выполнялся под руководством системного интегратора «Микротест». Значительный опыт компании в сфере управленческого консалтинга и наличие отраслевой экспертизы стали основными причинами выбора «Микротест» в качестве партнера по проекту.

Специалистам «Микротест» предстояло не просто внедрить разработанное решение, но и выработать единые учетные правила для добывающих предприятий компании «Газпром нефть» в условиях кардинальных различий большинства подходов в учете.

Кроме того, было необходимо интегрировать внедряемое решение с работающей на предприятиях «Газпром нефть» системой SAP, адаптированной не к добывающей деятельности, а к нефтепереработке и сбыту. Это потребовало от «Микротест» нестандартных решений для соблюдения двух основных требований, поставленных заказчиком:

• Максимальное использование типовых решений;
• Настройка внедряемой системы с учетом изменений в логике уже использующихся пакетов SAP.

РЕШЕНИЕ

На всех этапах проекта сотрудники «Микротест» активно взаимодействовали с ИТ-специалистами заказчика, распределяя все этапы работы. Проектная команда «Микротест» провела аудит и анализ бизнес-процессов, концептуальное проектирование и разработку проектных решений. Обладая серьезной проектной технологией, «Микротест» оказывал внедренческой команде консультационную поддержку в течение всех проектных работ — от настройки системы до введения ее в промышленную эксплуатацию. После внедрения системы специалисты «Микротест» провели обучение сотрудников компании-заказчика работе с системой.

В рамках проекта были проанализированы и спроектированы для отражения в системе все ключевые для компании бизнес-процессы:

• управление жизненным циклом основных средств — от строительства до их ликвидации;
• формирование стоимости объектов капитального строительства и ввод их в эксплуатацию;
• заготовка товарно-материальных ценностей;
• приобретение услуг;
• продажа товаров и услуг;
• контроль исполнения договоров по закупкам и сбыту;
• расчеты с подотчетными лицами, кассовые и расчетные операции, расчеты с персоналом.

Разработанная на базе программных продуктов SAP система предоставила «Сибнефть-Хантос» удобные в эксплуатации инструменты, покрывающие вс е потребности бизнеса компании:

• Решение FI «Финансы»: Бухгалтерия главной книги; Бухгалтерия дебиторов; Бухгалтерия кредиторов; Банк; Бухгалтерский учет основных средств;
• Решение MM «Заготовка и управление запасами»: Закупки; Управление запасами; Контроль счетов; Оценка;
• Решение SD «Сбыт»: Продажа; Фактурирование;
• Решение CО «Контроллинг»: Контроллинг деятельности предприятия; Учет затрат по МВЗ; Учет затрат на внутренних заказах; Позаказный учет затрат на продукт;
• Решение IM, PS «Система проектов»: Инвестиционный менеджмент Инвестиционная программа, инвестиционное мероприятие, инвестиционный заказ Система проектов Проекты, СПП-элементы ;

Решение FI-SL «Специальные регистры».

ДОСТИГНУТЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Автоматизация процессов финансового управления компанией увеличила гибкость и прозрачность бизнеса «Сибнефть-Хантос», поддерживая все принятые российские и международные стандарты бухгалтерского учета, а также ведение ведомственного учета затрат в соответствии с нормативными документами и отраслевыми стандартами.

Кроме того, сотрудники финансовой службы компании получили решение для налогового учета, соответствующее всем потребностям бизнеса нефтедобывающего предприятия. В частности, в нем была реализована функциональность расчета пошаговой себестоимости. Также созданная система предоставила компании необходимые инструменты для учета основных средств и объектов капитального строительства.

Среди бизнес-эффектов, полученных компанией «Сибнефть-Хантос» от использования системы — сокращение затрат на административно-управленческий аппарат, возможность точно учитывать затраты, в том числе и затраты на отдельный заказ, эффективное управление поставками и сбытом продукции.

Разработанное на базе программных продуктов SAP решение послужило основой для финансовых систем всех добывающих предприятий компании «Газпром нефть» и было тиражировано на новое добывающее предприятие холдинга «Сибнефть-Восток».

Кроме того, в настоящее время на базе этого решения разрабатывается финансовая система компании «Ноябрьскнефтегаз» — головного добывающего предприятия ОАО «Газпром нефть».