Комплексная система для ведения всех видов учета

«Всероссийский научно-исследовательский институт метрологической службы» завершил проект автоматизации бюджетного процесса, бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы на базе ERP-решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Проект реализован компанией «1С:Бухучет и Торговля» (БиТ). До внедрения комплексной автоматизированной системы кадровый учет велся с помощью программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7», а бухгалтерский – с помощью программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Обмен данными между этими информационными базами был затруднен, анализ данных требовал больших трудозатрат. Бюджетирование велось в электронных таблицах, что не позволяло оперативно получать необходимую информацию для принятия управленческих решений.

Решение о ведении учета в единой информационной базе на платформе «1С:Предприятие 8» было принято в конце 2008 года. За пять месяцев реализации проекта в новую ERP-систему перенесены все данные бухгалтерского и налогового учета, а также все данные по начислению зарплаты из ранее используемых программ.

В результате проекта автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы и бюджетный процесс. ERP-система охватывает 50 рабочих мест.

В результате в два раза сокращены расходы на ведение учета, руководство института получило возможность оперативно получать информацию о незавершенных работах и научных проектах для оперативного принятия решения по ним. Система позволила контролировать расход по статьям затрат на каждом проекте и сократить на 25% количество незавершенных проектов.