Комстар-Регионы (Абсолют-Софт: Управление телекоммуникационной компанией)

Компания «Абсолют-софт корпоративные проекты» сообщила осенью 2012 года о выполнении проекта по внедрению единой системы учета в компании «Комстар-Регионы». Ключевыми целями проекта стали унификация и автоматизация процессов финансового учета и контроля во всех компаниях группы, а также обеспечение процессов реорганизации группы компаний и присоединения ДЗО.

При внедрении использовались программные продукты «1С:Управление производственным предприятием» и «Управление телекоммуникационной компанией», собственный продукт «Абсолют-Софт», имеющий статус «1С:Совместимо!».

Проект стартовал в феврале 2009 г. и был завершен в октябре 2012 г. В рамках проекта была создана единая информационная централизованная система, использование которой позволило заказчику: ускорить процесс сбора данных для формирования консолидированной бухгалтерской и управленческой отчетности (закрытие периода теперь выполняется до 8 числа следующего месяца); повысить достоверность предоставляемых данных для своевременного принятия управленческих решений (в настоящий момент, по отзыву заказчика, 90% данных полностью достоверны, остальные 10% «закрываются» благодаря внедренной системе начисления резервов произведенных расходов); унифицировать процессы учета во всех компаниях группы (100% аналитик учета пользователи выбирают из единых справочников системы НСИ); сократить общее количество специалистов, занимающихся учетом (для примера, один расчетчик стал рассчитывать заработную плату не менее чем по 200 сотрудникам из разных ЦУСов и филиалов); сократить количество региональных серверов с 200 до 7 (почти в 30 раз), что позволило снизить нагрузку на технических специалистов; сократить до одного месяца срок «вливания» новой присоединенной компании в единую учетную систему.

В рамках проекта было проведено 7 этапов реорганизации группы компаний, в ходе которых в единую учетную системы включено более 200 различных организаций. При этом во всех учетных системах региональных компаний группы была произведена унификация учета.

Всего сформировано семь баз данных макрофилиалов (МРФ) — одна центральная и шесть баз данных макрорегионов, после чего в них переведен учет всех региональных компаний группы. Также организован удаленный доступ к учетным системам МРФ для пользователей всех региональных компаний. В то же время, сформирована система агрегации данных из всех региональных подразделений в центральной базе системы. Реализована возможность ведения единой нормативно-справочной информации (НСИ). При этом организована служба контроля и ведения единой НСИ, в формате аутсорсингового обслуживания специалистами «Абсолют-Софт».

В ходе проекта специалистами «Абсолют-Софт»: создана система обмена данными через УРБД; настроен алгоритм контроля даты запрета редактирования — общая дата запрета не позволяет редактировать бухгалтерские документы; реализована система начисления процентов по полученным займам, векселям и кредитам с автоматическим расчетом затрат в бухгалтерском и налоговом учетах, а также с автоматическим формированием постоянных разниц; реализована методика разграничения кадровых и расчетных функций.

Также была проведена унификация штатного расписания во всех региональных подразделениях компании «Комстар-Регионы». Автоматизированы функции изменения и контроля штатного расписания при выполнении приема или перемещения сотрудников по всем подразделениям компании, а также методика расчета премий на основе бонусных планов и оценок выполнения показателей бонусных планов. Кроме того, в ходе работ по проекту реализованы: методика расчета и формирования резервов премий и отпусков, механизм автоматической привязки сотрудников и видов начислений к счетам учета и статьям затрат РСБУ, а также механизмы формирования кадровой отчетности по стандартам компании и консолидация отчетов на уровне генеральной дирекции.

Специалисты «Абсолют-Софт» провели комплексное обучение пользователей системы учета, а также работы по интеграции в систему новых региональных компаний, образованных в связи с проведением корпоративных мероприятий по созданию ЗАО «Комстар-Регионы» путем слияния. В связи с этим был выполнен перенос остатков из учетных систем организаций, присоединяемых к ЗАО «Комстар-Регионы».

На уровне генеральной дирекции заказчика реализована консолидация наиболее важных бухгалтерских и налоговых отчетов в центральной базе системы. Также реализованы алгоритмы сбора консолидированных отчетов на основе данных регистров и проводок по всем обособленным региональным подразделениям ЗАО «Комстар-Регионы».

В ходе подпроекта по внедрению подсистемы «Зарплата и управление персоналом» специалисты «Абсолют-Софткорпоративные проекты» предложили методику жесткого разграничения кадровых и расчетных функций (а именно — разработали отдельные блоки кадровых документов и документов расчета и начисления заработной платы, предложили правила проведения расчета заработной платы строго по проведенным документам кадрового учета, правила закрытия кадровых документов — после установки даты запрета редактирования любые изменения кадровых документов можно провести только по санкции бухгалтерии и отдела финансовой отчетности) и методику резервирования расходов компании дли исполнения обязательств перед работниками (в частности, разработали правила расчета резервов премий и отпусков на основе кадровых документов и предложили регламенты начисления и сторнирования резервов в РСБУ).

В целом в ходе проекта были разработаны следующие подсистемы: «Управление НСИ»; «Бухгалтерский учет»; «Налоговый учет»; «Управление денежными средствами»; «Управление персоналом»; «Расчет зарплаты»; «Закупки-запасы»; «Резервы предстоящих расходов»; «Оперативный учет данных биллинговых систем».

Среди сложностей проекта в «Абсолют-Софт» назвали большое количество работающих в системе пользователей (650 человек), что предъявляло высокие требования по надежности, отказоустойчивости и быстродействию, необходимость обучения большого числа пользователей при их территориальной удаленности от центра, а также задачу подготовки остатков для централизации информационных баз по большому числу юридических лиц.