Копак.ру (SAP All-in-One)

О заказчике

Компания «Копак.ру» – динамично развивающаяся производственная компания в области предоставления услуг по дополнительной упаковке (co-packing) и расфасовке продукции в промоупаковку (co-manufacturing).

Ситуация

Как любое предприятие, переживающее период активного роста, компания «Копак.ру» в определенный момент времени пришла к осознанию важности информационной составляющей в управлении бизнесом и необходимости ее развития. Актуальность решения этой задачи подтверждалась и такими объективными факторами, как отсутствие единой организационной структуры, сложность организации и ведения управленческого учета, невозможность выполнения точного расчета и анализа себестоимости производимой продукции, отсутствие инструментов производственного планирования. Очевидно, что создание единой корпоративной информационной системы стало одним из необходимых условий для обеспечения дальнейшего роста компании и сохранения ее конкурентных преимуществ.

Выбор решения

Руководство компании «Копак.ру» сделало выбор в пользу решения SAP All-in-One. Реализация проекта внедрения была поручена партнеру SAP, компании «ALPE consulting». Внедрение решения SAP All-in-One должно было объединить все подразделения компании в единое информационное пространство, создать возможности контроля и коррекции ключевых бизнес-процессов, предоставить дополнительные инструменты анализа деятельности компании. Для решения задачи сохранения конкурентного преимущества необходимо было оптимизировать процессы производственного планирования и учета на предприятии. Ключевым фактором выбора стало то обстоятельство, что предложенное «ALPE consulting» решение, внедряется в фиксированные сроки, по фиксированной цене и удовлетворяет текущие и прогнозируемые потребности предприятия.

Внедрение (процесс)

Реализация проекта осуществлялась в соответствии с методологией внедрения решений SAP для предприятий среднего и малого бизнеса. Проект состоял из следующих этапов:

• анализ требований по донастройкам и формирование списка дефицитов; установки и настройки системы;
• обучения пользователей на реальных данных;
• тестирование решения;
• миграция данных;
• запуска решения в промышленную эксплуатацию.

Благодаря использованию SAP Best Practices и методологии ASAP Focus внедрение решения проведено в крайне сжатые сроки - в 4 месяца (обычно требуется не менее 9 месяцев).

Результаты

Всего были обучены и приступили к работе в системе 20 пользователей, занятых в производстве, бухгалтерии, отделах закупки и продаж, складах, плановом отделе. Успеху проекта способствовали следующие факторы:

• быстрое принятие решений.
•  изменение бизнес-процессов в соответствии с лучшими практиками, отраженными в стандартах SAP.
• грамотная и продуктивная работа членов проектной группы.
• лояльное отношение сотрудников к внедрению новой системы.

Все это позволило компании «Копак.ру» достичь следующих результатов от реализации проекта:

• точности, непротиворечивости и актуальности информации, необходимой для принятия управленческих решений;
• повышения финансовой прозрачности компании;
• оптимизации процессов производственного планирования и учета;
• обеспечение пользовательской дисциплины и ответственности в области учета хозяйственной деятельности и складского учета;
• получение возможности для точного расчета и анализа себестоимости продукции.