"Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие № 2" создаёт единое информационное пространство

Компания "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля) завершила проект комплексной автоматизации деятельности муниципального предприятия "Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие № 2" на платформе решений "1С:Управление автотранспортом 8", "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8", сообщила пресс-служба компании 15 июля 2013 года.

Требования

Ранее использовавшаяся программа перестала справляться с задачами предприятия. Многие операции приходилось выполнять вручную. На оформление документов уходило до двух часов ежедневно. Возникали сложности планирования и контроля расходования запчастей и ГСМ. Заработная плата рассчитывалась медленно. Требовалось усилить контроль за сдаваемой в кассу выручкой от реализации билетов и оптимизировать загрузку транспортных средств с учетом пассажиропотока.

Руководство предприятия приняло решение о создании новой информационной системы.

В качестве инструмента для автоматизации выбрали комплекс программных продуктов: "1С:Управление автотранспортом 8", "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Эти продукты помогли создать единую информационную систему, для подразделений, с учетом отраслевой специфики предприятия. Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ".

Работа

Проект реализован в течение семи месяцев. За это время:

• произведена установка программ и настроен обмен данными между ними,
• выполнен перенос данных из старой системы,
• реализована загрузка данных по транспортным и социальным картам,
• настроены отчеты по сбору выручки, выполнению плана, работе транспортных средств, водителей и кондукторов по маршрутам, расходу ГСМ и запчастей по направлениям перевозок.
• для повышения оперативности работы билетных касс и диспетчерской службы к системе подключены сканеры штрихкодов, а также фискальные регистраторы.

В результате автоматизирована работа диспетчерской и ремонтной служб, отдела логистики, склада запчастей и ГСМ, бухгалтерии, отдела кадров и расчета заработной платы.

Татьяна Сотникова, главный бухгалтер МП "Красноярское пассажирское автотранспортное предприятие № 2", отметила: "Созданная на базе "1С:Предприятия 8" система существенно упростила работу сотрудников подразделений. Удалось усилить контроль за расходом запчастей и ГСМ, что привело к сокращению издержек. Оптимизирован график работы транспортных средств, исключены простои техники. Мы довольны результатами проекта и планируем дальнейшее развитие системы, в частности, автоматизацию финансового учета и процессов бюджетирования".

Итог

Усилен контроль над затратами ресурсов предприятия, сокращены расходы на ГСМ и запчасти в среднем на 5%. Процесс формирования путевых листов и билетно-учетных листов сократился с 2-х часов до 30 минут. Оптимизирована загрузка транспортных средств с учетом пассажиропотока. Налажен контроль за техническим состоянием транспортных средств и своевременным прохождением ТО. Это помогло сократить длительность простоев техники по причине поломок и обеспечить бесперебойную работу автобусов на городских маршрутах. Ускорился расчет заработной платы сотрудникам с учетом различных коэффициентов, плановых показателей, надбавок и премий.