Красный Яр (ПитерСофт:Управление процессами)

«Производственная компания «Красный Яр» (ПК «Красный Яр») специализируется на производстве и поставке резервуаров и распределительных станций для нефтегазовой индустрии.

Весной 2012 г. в компании было принято решение о внедрении современной информационной системы управления предприятием, которая должна была обеспечить выход предприятия на лидирующие позиции в отрасли. Хотелось получить гибкий, надежный инструмент для управления бизнес-процессами, протекающими на предприятии. Основным требованием была возможность осуществления всеобъемлющего учёта, отражающего состояние документов, финансов и реального положения дел на производстве. Руководитель любого звена должен был иметь возможность получать актуальную информацию о текущем состоянии дел на его участке.

По рекомендации уже использующих такую систему АО «Алтайвитамины» (г. Бийск) была выбрана на роль поставщика решения, которое соответствовало всем нашим требованиям, компания «ПитерСофт» и программа «ПитерСофт: Управление процессами».

Было принято решение определить, формализовать и описать бизнес-процессы предприятия «как есть» и протестировать их в процессе работы в программе «ПитерСофт: Управление процессами». В дальнейшем план предусматривал оптимизацию бизнес-процессов, запуск программы в рабочем режиме силами своих сотрудников, оптимизацию электронного документооборота и повышение дисциплины пользователей, выстраивание и настройку всех документальных и организационных процессов на предприятии.

Была проведена работа по формализации и моделированию бизнес-процессов, а также объединению программного продукта «ПитерСофт: Управление процессами» с уже установленной на предприятии конфигурацией «1С: Управление Производственным Предприятием 8» для работы в единой базе данных.

Первого ноября 2012 г. программа «ПитерСофт: Управление процессами» была запущена в тестовом режиме. Формализованы, смоделированы и внедрены все основные документальные процессы на предприятии:

• Процесс приёмки ТМЦ на склад от поставщиков, в котором участвуют все ответственные лица, начиная от сотрудника охраны до бухгалтера.
• Процесс согласования договоров.
• Процессы внутреннего и внешнего документооборота.
• Организационные процессы (приказы, поручения и т.д.).
• Запущен в работу электронный архив, являющийся частью основного функционала программы "ПитерСофт: Управление процессами".

Ведутся работы по дальнейшей оптимизации уже внедрённых процессов.

Всего на первом этапе 19 из 45 пользователей 1С:УПП стали исполнителями задач или инициаторами процессов. К настоящему моменту таких пользователей уже 30. После внедрения автоматизированных производственных процессов и автоматизации системы бюджетирования все 55 лицензий будут задействованы.

Благодаря встроенным в программу инструментам, основанным на накопленных статистических данных о работе предприятия, руководство компании и сотрудники могут определить «узкие места» и вовремя принять меры по их устранению. Система самостоятельно определяет последовательность движения документов и напоминает работникам о своевременности принятия решений и предоставления отчётности о выполнении задач, что повышает исполнительскую дисциплину в целом.

ПК «Красный Яр» получила в распоряжение эффективный инструмент генерации самых разных отчётов. В любой момент времени возможно сделать нужную выборку сведений из базы данных по контрагенту, по подразделению предприятия, по временному периоду, по работе конкретного исполнителя, по типу документа, по конкретному проекту или заказу, а также практически по любому соотношению выбранных для отчёта данных. Вся первичная документация загружается в базу данных с помощью программы "1С:Управление Производственным Предприятием 8", а "ПитерСофт: Управление процессами" помогает более гибко управлять этими данными.