КуйбышевАзот автоматизировал ЭДО на EleWise LegalDoc для Oracle e-Business Suite

12 апреля 2016 года компания EleWise сообщила о начале проекта автоматизации процессов обработки документов первичного учета и перевода их в электронный вид в ОАО «КуйбышевАзот» на платформе ПО EleWise LegalDoc.

Задачи проекта

Повышая эффективность работы ОАО «КуйбышевАзот» приняло решение об автоматизации процессов обработки документов первичного учета и перевода их в электронный вид.

Стела производственного объединения ОАО «КуйбышевАзот»

Проект охватит счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ, договорные документы и акты сверки. Обработка документов будет максимально автоматизирована и пользователи смогут сосредоточиться на проверке логики документа и связанных действий.

Реорганизация работы с документами требует интеграции юридически значимого электронного документооборота в корпоративную информационную систему компании, Oracle e-Business Suite.

Для реализации проекта выбран продукт LegalDoc, разработанный компанией EleWise.

Мы ждем от LegalDoc и данного проекта снижения наших затрат и повышение скорости обработки документов. LegalDoc обеспечит внутреннее согласование документа, подписание и взаимодействие с контрагентом. Также появится возможность практически мгновенной подготовки любого комплекта документов, для ответа на внешний или внутренний запрос. Филиппова Наталья, заместитель главного бухгалтера ОАО «КуйбышевАзот» и руководитель проекта юридически значимого ЭДО

Завершение проекта

21 ноября 2016 года «КуйбышевАзот» завершил проект автоматизации юридически значимого ЭДО.

Удалось полностью автоматизировать формирование документов: СФ, ТОРГ-12, Акт о выполнении работ. Также автоматизировано создание шаблонов по типовым договорам. Реализованы функции массового формирования документов и их подписания, настроены процессы назначения задач на исполнителя по документу.

Все процессы реализованы в LegalDoc. Это программный продукт, который полностью интегрирован в учетную систему предприятия – Oracle e-Business Suite. Настройку процессов и дальнейшее развитие ЭДО ведет команда «КуйбышевАзот». Необходимость изменения продукта при этом отсутствует.

Сейчас «КуйбышевАзот» ведет планомерную работу с контрагентами по переводу документооборота в электронный вид.

Это даст значительные преимущества обеим сторонам:

• сокращение прямых издержек на отправку корреспонденции;
• сокращение времени доставки документа;
• автоматизация ручных операций;
• упрощение подготовки ответов по требованиям ФНС.