Лизинг-Трейд применяет в качестве инстумента ERP

Компания "Лизинг-Трейд" повышает эффективность управления бизнес-процессами и для решения задач этого круга внедряет разработку на платформе "1С:Предприятием 8". Разработчик проекта, интегратор компания ООО "Интелком".

К старту

Оперативное управление компанией, повышение прозрачности и эффективности бизнес-процессов, оптимизация использования финансовых ресурсов требуют наличия комплексной информационной системы, способной обеспечить руководство компании полноценной и достоверной информацией о подготовке, оформлению, согласованию и сопровождению лизинговых сделок.

Требовался инструмент для решения задач:

• активного продвижения услуг компании и оптимизации работы с обращениями потенциальных клиентов;
• повышения эффективности лизинговой деятельности за счет автоматизации и регламентации ключевых бизнес-процессов компании;
• анализа договорной деятельности компании и прогнозирования денежных поступлений;
• планирования финансовых ресурсов компании для обеспечения лизинговых проектов;
• бюджетирования доходов и расходов с целью оптимизации и контроля движения денежных средств;
• формирования эффективной системы взаимоотношений с организациями-контрагентами.

Был выбран программный комплекс "1С:Управление производственным предприятием 8", как оптимальная по функциональным возможностям система ERP-класса, имеющая необходимые для эффективного управления современной компанией подсистемы: CRM, Бюджетирование, МСФО.

Подрядчиком в проекте стала компания ООО "Интелком".

В реализации

До начала внедрения автоматизированной системы, в компании были разработаны регламенты бизнес-процессов, процедуры их исполнения и контроля на всех этапах лизинговой сделки:

• продвижение услуг компании и формирование заявок на лизинг;
• работа с обращения потенциальных клиентов;
• согласование лизингового проекта;
• заключение и утверждение договора лизинга и сопутствующих договоров;
• передача предметов лизинга получателю и дальнейшее сопровождение договора лизинга.

С учетом специфики деятельности компании и требований регламента бизнес-процессов, доработана подсистема делопроизводства и документооборота. С помощью "учетного дела" систематизирована информация по каждой сделке: сведения, полученные от клиента (баланс, информация о залоге, финансовые показатели и т.д.) и документы, создаваемые в процессе работы над сделкой.

В итоге

В системе, выстроенной на базе "1С:Управление производственным предприятием 8", отражаются все этапы и детали сделок, взаимосвязано ведутся управленческий и бухгалтерский учет, автоматизированы процессы бюджетирования.

По сотрудникам

Прозрачность каждого проекта, детализация его истории и текущего состояния, возможность планирования и контроля поступления платежей, повысили качество и оперативность управления компанией. Пользователями системы стали все сотрудники всех подразделений, включая несколько филиалов в городах РФ.

С целью повышения прозрачности учета и контроля все договора ведутся в разрезе основных средств и комплектующих и отражаются в реестрах договоров, созданных в системе. Автоматизация договорного учета помогает компании своевременно оплачивать и получать предметы лизинга и заблаговременно планировать ресурсы, необходимые для качественного и своевременного выполнения обязательств по договорам.

Повышению эффективности работы сотрудников подразделений, в первую очередь клиентского отдела, способствовало внедрение СRM. Это позволило отражать работу компании по продвижению услуг лизинга (телемаркетинг, директ-майлы и т.д.), фиксировать обращения потенциальных клиентов, детализировать историю взаимоотношений с контрагентами.

По клиентам

Автоматизирован учет просроченной задолженности клиентов, в соответствии с условиями договора лизинга начисляются пени и проценты, формируются предписания по устранению образовавшейся задолженности соответствующим службам компании.

Система позволяет обрабатывать заявления клиентов на досрочное погашение, автоматически формировать необходимые для этого документы, производить перерасчеты графика погашения с учетом пожеланий клиента.

По финансам

В соответствии с планом календаря поставок формируется и согласовывается с финансовой службой заявка на финансирование, которая затем отражается в плане расхода денежных средств. С учетом представленных в нем сведений создаются и утверждаются заявки на расходование денежных средств, автоматически формируется реестр платежей, который, после сопоставления с планом бюджета и контроля со стороны руководства, является основанием для подготовки платежных поручений на оплату.

По кредитованию

В системе ведется учет кредитных договоров и полученных кредитов (траншей), рассчитываются графики погашения по полученным кредитам с вариантами их досрочного погашения. При этом в бухгалтерском учете автоматически начисляются проценты по кредитам текущего месяца, отражаются платежи в счет погашения кредитов, формируются и выгружаются необходимые бухгалтерские документы.

Для оперативного представления в банк залогового обеспечения при заключении кредитных договоров автоматизировано управление залоговой массой: создан справочник предметов залога, позволяющий учитывать как основные средства, находящиеся на балансе ООО "Лизинг-Трейд" или переданные в лизинг, так и залоги, представленные клиентом в качестве обеспечения по договорам лизинга (автомобили, оборудование и т.д.).

В целом по управлению компанией

С целью прогнозирования и оценки перспектив финансового развития компании автоматизированы процессы бюджетирования. Финансовое планирование компании осуществляется в разрезе двух основных бюджетов:

• бюджет движения денежных средств;
• бюджет доходов и расходов.

В результате внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8", компания получила надежный инструмент для управления и контроля всех бизнес-процессов. Повысилось качество учета, связанного с основной деятельностью, исключены финансовые ошибки, возникающие вследствие влияния человеческого фактора, появилась возможность комплексного анализа каждого проекта.

В результате внедрения оптимизировано движение денежных средств, что привело к значительной экономии финансовых ресурсов и сокращению объемов привлекаемых кредитов.

Руководство компании получило надежный и эффективный инструмент для контроля и анализа бизнес-процессов компании.