Заказчики: Люмене (Lumene) Москва; Химическая промышленность Подрядчики: Ключевой элемент Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2010/04
|
Содержание проекта
Компания ООО «Люмене» является представительством LUMENE Group в России, которая разрабатывает, производит и выводит на рынок высококачественные продукты по уходу за кожей, декоративную косметику и средства по уходу за волосами.
В начале 2009 года в связи с необходимостью оптимизации затрат и увеличения прозрачности управления руководством компании было принято решение о проведении аудита ключевых бизнес-процессов и их отражении в информационной системе. Выбор консалтинговой компании для проведения аудита производился на основании закрытого тендера. По его результатам в качестве исполнителя данного проекта была привлечена компания «Ключевой Элемент», обладающая высокой компетенцией по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием 8», используемого в компании, а также большим опытом реализации консалтинговых проектов.
Задачи проекта
По результатам проведенного аудита был составлен план проекта реорганизации информационной системы компании и автоматизации основных бизнес-процессов планирования, бюджетирования, управленческого учета.
В рамках данного проекта были внедрены следующие основные подсистемы:
- Планирование продаж и закупок;
- Бюджетирование;
- Управленческая отчетность.
Этапы проекта
В соответствии с планом проекта произведены следующие работы:
- Разработка отсутствующего в типовом решении «1С:Управление производственным предприятием» функционала;
- Модификация существующего в типовом решении функционала в соответствии с требованиями Заказчика;
- Разработка дополнительных механизмов ввода, в том числе обусловленных различной трактовкой данных для целей управленческого и бухгалтерского учета;
- Обучение пользователей;
- Разработка методических документов по ключевым бизнес-процессам, в том числе:
- Методика планирования;
- Методика формирования бюджетов;
- Методология учета с привязкой к документам системы, инструкций к рабочим местам (описание бизнес-процесса, ответственных за бизнес-процесс, с привязкой к документам, используемым в системе и инструкций по их заполнению), по функциональным блокам: продажи; закупки; складской учет; учет НДС.
- Проектное сопровождение на этапе опытно – промышленной эксплуатации.
Эффект проекта
В настоящий момент все запланированные работы по проекту выполнены, требуемые функциональные участки автоматизированы. Система функционирует в режиме централизованной базы данных, в промышленной эксплуатации находится около 80 рабочих мест.
Внедрение автоматизированной системы позволило:
- Снизить затраты на ведение учета и формирование отчетности;
- Повысить достоверность и оперативность получения информации;
- Получать информацию в недоступных ранее разрезах.
В планах дальнейшего развития информационной системы – внедрение подсистем налогового учета и отчетности по МСФО.