Проект

Международный аэропорт «Махачкала» (внедрение 1С Предприятие)

Заказчики: Международный аэропорт Махачкала

Махачкала; Транспорт

Подрядчики: Гэндальф (Gendalf)
Продукт: 1С:Предприятие 8.0

Дата проекта: 2013/04 — 2013/09
Технология: ERP
подрядчики - 1042
проекты - 10608
системы - 725
вендоры - 302

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги
  • Учет затрат на производство
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет услуг производственного характера
  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Кадровый учет
  • Обучение персонала
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Транспорт
  • Учет собственного транспорта
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Бухгалтерский учет
  • Банк и касса
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Налоговый учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ)
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Открытое акционерное общество «Международный аэропорт «Махачкала»» занимается оказанием аэропортовых услуг. Аэропорт Махачкала — первого класса, помимо гражданской авиации, используется авиацией ФСБ РФ и МВД РФ. Общее количество сотрудников в компании составляет 570 чел. Ранее учет на предприятии велся с помощью информационной системы, которая не отвечала всем требованиям организации. Возникли сложности при подготовке регламентированной отчетности, трудности при управлении производством, которое не было автоматизировано на должном уровне. Все виды учета велись отдельно друг от друга. Организации требовалась новая информационная система, которая позволила автоматизировать все виды учета. Выбор был остановлен на программном продукте "1С:Управление производственным предприятием 8", типовой функционал которого максимально соответствовал потребностям предприятия.

Сотрудники компании ГК "ГЭНДАЛЬФ" внедряли,сопровождали проект, оказывали методологическую и консультационную поддержку пользователям. Всего было автоматизировано 100 р. м.

В процессе автоматизации были внедрены следующие подсистемы:

  • Маркетинг
  • Управление отношениями с клиентами (CRM)
  • Планирование продаж
  • Продажи
  • Планирование закупок
  • Закупки
  • Управление денежными средствами
  • Расчет себестоимости продукции
  • Кадры
  • Зарплата
  • Регламентированный учет
  • Международный финансовый учет
  • Интеграция с 1С:Документооборот
  • Отраслевые возможности совместного решения

В результате сократилось время на формирование регламентированной отчетности. Быстро формируются отчеты для руководства. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций в ручную. В системе автоматизирован оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия.

Выполнены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика.