«Метахим» сменил «зоопарк» ИТ-систем на единую АХ

Химическое предприятие «Метахим» ушло от «лоскутной» автоматизации, перестроив управление заводом на базе единой информационной системы Microsoft Dynamics AX. Учетные системы, которые поддерживали бизнес предприятия до этого, как коммерческие, так и самописные, не давали руководству оперативного доступа к управленческой информации.

Крупное российское химическое предприятие «Метахим» в корне перестроило свой ИТ-ландшафт, внедрив с помощью компании «АНД Проджект» ERP-систему Microsoft Dynamics AX.

«Метахим» является крупнейшим российским производителем триполифосфата натрия; занимает определенный сегмент на потребительском рынке портландцемента, поташа и кальцинированной соды. Предприятие специализируется на выпуске продукции неорганической химии из отечественного сырья, главным образом на основе концентратов руд Кольского полуострова, и расположено в Ленинградской области (город Волхов).

До начала ERP-проекта ИТ-инфраструктура завода была разрозненной: у специалистов принято называть такую автоматизацию «лоскутной», когда разные бизнес-процессы и управленческие блоки подчинены работе разных ИТ-систем. Главным недостатком такого типа ИТ-инфраструктуры является ее недостаточная связность, отсутствие эффективного взаимодействия между системами и, как следствие, невозможность оперативно получить доступ к любым данным о деятельности предприятия в «одной точке».

Как рассказали TAdviser в «АНД Проджект», до начала модернизации ERP у «Метахима» было как минимум три основных учетных системы. В частности, бухгалтерский и складской учет осуществлялись на основе системы БЭСТ 4+, перевод на которую начался еще в 1999 году. Финансовый отдел работал в программе UBR, разработанной ИТ-специалистами завода в 1998 году. Планово-экономические службы и отделы снабжения и сбыта использовали Excel.

Вместе с модернизацией управления заводом руководство «Метахима» приняло решение полностью сменить ERP-платформу, поскольку в прежних системах очень трудно было обеспечить «целостность и взаимоувязку данных», рассказали представители системного интегратора.

Поэтому главной задачей внедрения стало именно обеспечение доступности управленческой информации в едином поле. «Мы строим такую систему, которая обеспечит менеджмент завода детальной и достоверной информацией о состоянии дел на предприятии, что позволит нам оперативно реагировать на изменения рыночных условий, а значит – быть более конкурентоспособными», – пояснил Виктор Вагичев, главный бухгалтер ЗАО «Метахим» и куратор ERP-проекта.

В финальной стадии тендера рассматривались решения на базе Oracle и Microsoft Business Solutions. В пользу продукта – системы Microsoft Dynamics AX – сыграли такие характеристики системы, как дружественность интерфейса, гибкость настройки под специфические бизнес-процессы предприятия.

В результате на базе AX были автоматизированы 4 основных, 18 вспомогательных цехов предприятия, и управление «Метахима», все они объединены в единое информационное пространство. В новой системе автоматизированы: снабжение, сбыт и складской учет; учет денежных средств и финансовых вложений; расчеты с поставщиками и клиентами предприятия; бухгалтерский, налоговый и управленческий учет. Проект был реализован за 12 месяцев, в системе работают 140 пользователей. Вложения «Метахима» в покупку лицензий и интеграционный проект стороны не раскрывают.