Компания «Диджитал Дизайн» реализовала в начале 2016 года проект по организации автоматизированного долговременного архивного хранения документов Министерства промышленности и торговли Российской Федерации на базе Docsvision.

Министерство промышленности и торговли Российской Федерации с 2007 года использует СЭД Docsvision, которая поддерживает процессы получения, регистрации, подготовки, согласования и рассылки любых видов документов, а также контроля исполнения поручений. Работа в СЭД не ограничивается рамками офиса: система доступна на мобильных устройствах и имеет интегрированный модуль «Мобильное рабочее место руководителя» (МРМР).

В августе 2015 года Министерство объявило конкурс на участие в проекте внедрения автоматизированной информационной системы долговременного архивного хранения документов. Победителем конкурса стала одна из ведущих российских ИТ-компаний – «Диджитал Дизайн», – имеющая опыт внедрений в органах исполнительной власти и госструктурах.

Предоставленное компанией предложение по разработке и реализации проекта полностью соответствовало требованиям заказчика. Решение поддерживает следующие процессы:

передача электронных документов, хранящихся в оперативной базе данных СЭД, в архив Министерства;
архивная обработка документов постоянного и долговременного хранения;
формирование документов архивного учета по электронным документам;
подготовка к передаче электронных документов на государственное хранение;
уничтожение документов оперативной базы данных и архивных документов.

Система архивного хранения документов была реализована на базе решения «Административное делопроизводство» для платформы Docsvision 4.5, разработанного компанией «Диджитал Дизайн».

СЭД пользуются более 700 сотрудников Минпромторга России. Система архивного хранения документов, внедренная специалистами «Диджитал Дизайн», позволяет иметь постоянный доступ к хранимой в архиве информации и оптимизирует работу СЭД.

В рамках проекта были осуществлены несколько этапов работ, которые включали в себя разработку требований и программного обеспечения для внедрения долговременного архива в структуру Министерства. Завершена работа по интеграции системы долговременного архива с СЭД, выполнены все государственные рекомендации по хранению электронных документов.

Последним шагом этапа внедрения стала установка программного обеспечения на компьютеры сотрудников Министерства. Вся работа по проекту долговременного архива была завершена в конце 2015 года.

2007

Проект - лицензии: 500
Проект - пользователи: 500
Распределенное решение: НЕТ
Делопроизводство: НЕТ
Управление процессами: НЕТ
Административное делопроизводство: НЕТ
ServiceDesk: НЕТ
Разработка на платформе DocsVision: ДА
Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
Другие шлюзы: ДА
Электронная цифровая подпись: НЕТ

В настоящий момент автоматизированы следующие участки: - регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, как на адрес Министерства, так и структурных подразделений – Департаментов; - наложение резолюций и доведение поручений по резолюциям до уровня Департамента; - постановка на контроль. Разработана Концепция электронного документооборота между Министерством и подведомственными агентствами. Концепция будет служить основанием для разработки детального Технического задания на разработку системы межведомственного документооборота и системы ведения единых словарей. Реализация концепции начнется с установки защищенного удаленного доступа к системе электронного документооборота Министерства на рабочих местах сотрудников подведомственных агентств. Особенность – тиражируется решение для МЭРТ. Версия: 3.5 Количество пользователей: 350 человек. Тип решения: разработка на платформе DocsVision специальных карточек для делопроизводства министерства (Visual Basic), используются справочники стандартного приложения «Делопроизводство». Интеграция с системами через веб-сервис.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9C%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%BE_%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%BC%D1%8B%D1%88%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8_%D0%B8_%D0%AD%D0%BD%D0%B5%D1%80%D0%B3%D0%B5%D1%82%D0%B8%D0%BA%D0%B8_%D0%A0%D0%A4_(%D0%A1%D0%AD%D0%94)»