Минобрнауки автоматизировало работу HR-департамента с третьей попытки

Минобрнауки автоматизировало работу своего департамента государственной службы, кадров и мобилизационной подготовки на базе решения корпорации «Галактика» для управления персоналом. Об этом TAdviser рассказали в компании в декабре 2013 г.

В ведении данного департамента Минобрнауки, в частности, находится все кадровое делопроизводство ведомства, учет и формирование установленной статистической отчетности по гражданским служащим. Внедренное HCM-решение «Галактики» обеспечило автоматизацию таких процессов, как подбор персонала и трудоустройство (кадровый резерв и вакансии), ведение кадрового документооборота (приказы, служебные контракты и допсоглашения к ним, справки-объективки). Кроме того, в системе ведется учет, планирование и контроль трудовых ресурсов (классные чины), формирование статистики по гражданским служащим и специализированных отчетов.

В корпорации «Галактика» отмечают, что помимо стандартных работ по внедрению системы, ее настройке и формированию огромного массива актуальных данных путем переноса информации из имеющихся источников, компания также выполнила разработку для министерства около 40 специализированных форм отчетности.

Две предыдущие попытки автоматизировать работу департамента госсслужбы и кадров Минобрнауки оказались не слишком успешными

До внедрения HCM-решения «Галактики» в министерстве в разное время дважды осуществлялись попытки автоматизировать данную деятельность как посредством локальной разработки, так и с использованием тиражного решения «Парус» версии 8, рассказал TAdviser источник, близкий к проекту. По словам собеседника издания, в первом случае система была разработана на «локальной» технологической платформе и не предоставляла возможность масштабировать решение на расширяющиеся задачи и увеличивающееся количество пользователей.

«При этом возросший со временем объем информации при отсутствии возможности масштабирования использующейся на тот момент системы сделал работу с ней чрезвычайно трудоемкой и ненадежной. Критически упала скорость обработки, - уточняет собеседник TAdviser. - Помимо этого, система сопровождалась разработчиком несвоевременно, и в случае сбоя департамент мог безвозвратно лишиться всех накопленных в ней данных»

В случае же с «Парусом» причинами отказа явились недостаточность функционала и некоторых отчетов, добавляет близкий к проекту источник.

Представители «Галактики», в свою очередь, предполагают, что проект по внедрению их решения в Минобрнауки ждет дальнейшее развитие. В частности, оно связано с подключением к системе пользователей других департаментов ведомства и ее интеграцией с используемым в министерстве ПО. «Актуальным представляется и создание базы данных кадрового резерва по подведомственным организациям» - добавляют в корпорации.