Проект

«Минский метрополитен» внедрил СЭД

Заказчики: Минский метрополитен

Минск; Транспорт

Подрядчики: Электронное Дело

Продукт: Электронное ДЕЛО (Беларусь)
На базе: Дело (ЭОС)

Второй продукт: Дело-Web

Дата проекта: 2016/03 — 2016/09

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8378

системы - 806
вендоры - 388

30 мая 2016 года компания «Электронное Дело» сообщила^[1] о внедрении СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен».

ГП «Минский метрополитен» (2016)

Выбор решения

Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное Дело», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.

Ход проекта

В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «Дело-Web».

В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.

Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.

В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).

Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.