Мобильная торговля мороженым Nestle привела к внедрению ERP-системы

Консалтинговая компания Columbus IT приступила к проекту по внедрению решения на платформе Microsoft Dynamics NAV в компании «Шёллер Айскрем», аффилированном предприятии «Нестле Россия», занимающемся торговлей мороженым, тортами и полуфабрикатами из теста. По окончании ключевого этапа проекта будут автоматизированы процессы управления финансами, складом, продажами и закупками.

В середине 2006 года в компании были запущены новые направления бизнеса, в том числе мобильная торговля, прямые продажи продукции и доставка в розничную сеть. Это способствовало резкому увеличению документооборота, с которым перестала справляться прежняя ИТ-инфраструктура.

Существовавшая ранее информационная среда была построена на базе трех систем и ориентирована на ведение бухгалтерского и налогового учета и поддержку мобильной торговли. Для частичной автоматизации других подразделений, таких как склад, продажи и call-центр, использовались разрозненные офисные приложения. Такая структура требовала многократного дублирования информации, приводила к появлению ошибок и расхождений, а также не позволяла оперативно получать управленческие данные.

Компании требовалась единая система управления, позволяющая контролировать все ключевые бизнес-процессы в области управления финансами, складом, продажами и логистикой.

Для выбора новой информационной системы и ее поставщика был проведен закрытый тендер. В финале остались две информационные системы - Microsoft Dynamics AX и Microsoft Dynamics NAV. Окончательный выбор был сделан в пользу Dynamics NAV из-за ее приемлемой цены, удобного интерфейса и соответствия ее функционала основным требованиям заказчика.

Проект стартовал 20 декабря 2006 года. На первом этапе, рассчитанном на три месяца, будет внедрена основная функциональность ERP-системы: финансовый и складской модули, управление продажами и закупками. Помимо этого, в рамках первого этапа будет проведена интеграция с тремя сторонними системами – для управления мобильной торговлей, учета основных средств и заработной платы и системой Клиент-Банк. Окончание этого этапа запланировано на 15 марта 2007 года.

Второй этап будет направлен на автоматизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета и отчетности.

На данный момент завершена фаза анализа и дизайна, проект находится в стадии доработок базовой функциональности. По завершении проекта планируется автоматизировать 12 рабочих мест во всех основных подразделениях компании.